J'ai découvert par hasard une application de productivité open source, et elle est devenue une alternative efficace à Notion dans la gestion de mes tâches quotidiennes.

Cela a toujours été un programme Notion est mon outil préféré. J'améliore ma productivité depuis des années. Je le considère comme un carnet numérique qui enregistre tout, des brouillons aux notes en passant par la gestion du budget. Mais même après tout ce temps, il y a eu quelques bugs. Il semble un peu lourd et la navigation peut parfois être difficile. De plus, il ne se concentre pas vraiment sur la confidentialité.

Pendant que j'explorais Options de prise de notes open sourceJ'ai découvert AppFlowy, une alternative gratuite qui privilégie la confidentialité. Après l'avoir essayée, j'ai rapidement compris qu'il s'agissait de bien plus qu'une simple application de prise de notes ; c'était une suite de productivité complète. AppFlowy est un espace de travail conçu pour la gestion des tâches, des notes, des journaux, des projets et la collaboration. Il couvre les mêmes cas d'usage que Notion.

Pourquoi AppFlowy se démarque-t-il ?

Il surpasse Notion dans plusieurs domaines clés.

Avant même d'installer l'application, ce qui m'a d'abord séduit chez AppFlowy, c'est sa philosophie. Conçue pour respecter la vie privée, tout est stocké localement par défaut, ce qui est très pratique. AppFlowy propose un stockage cloud : 5 Go pour les utilisateurs gratuits ou un stockage illimité avec un abonnement payant de 10 $ par mois. Vous pouvez utiliser son serveur cloud officiel ou utiliser Serveur cloud auto-hébergé.

Un autre élément qui s'inscrit dans la philosophie d'AppFlowy axée sur la confidentialité est que vous contrôlez le chiffrement de vos données. Avec Notion, vos données sont chiffrées, mais les clés sont conservées. De plus, AppFlowy dispose d'un mode hors ligne, conçu pour fonctionner parfaitement, même sans connexion internet. Vous pouvez utiliser Notion hors ligne.Cependant, vous avez toujours besoin d’une connexion Internet pour que certaines de vos pages se chargent initialement.

Un autre grand avantage d'AppFlowy est sa rapidité et sa simplicité. L'application se charge plus rapidement sur mon ordinateur, même avec plusieurs projets et bases de données, alors que je perds parfois mon temps avec Notion en attendant la synchronisation. L'interface utilisateur est également plus intuitive et plus facile à naviguer ; j'apprécie la visibilité immédiate de tout, contrairement aux menus déroulants interminables de Notion. Globalement, AppFlowy est beaucoup plus organisé et plus rapide.

Fonctionnalités qui font d'AppFlowy une alternative viable à Notion

Couvre la plupart des fonctionnalités que les gens utilisent dans Notion.

Ce qui m'a le plus frappé, c'est la familiarité avec AppFlowy dès le départ. Bien que plus simple, il n'est en aucun cas rudimentaire et reprend bon nombre des fonctionnalités clés qui m'ont attiré vers Notion. À l'ouverture d'AppFlowy, les espaces de travail et les pages se trouvent dans le panneau de gauche, avec l'éditeur au milieu. Dans cet éditeur, vous construisez votre page à l'aide de « blocs », qui sont une réplique quasi exacte de ceux de Notion. Modifier les textes formatés, etقوائم, etTableaux, etصور, etCalendriersTout ce que vous souhaitez inclure est inclus. Des modèles prêts à l'emploi sont également fournis. Ici, je personnalise le modèle « Projets ».

Une autre fonctionnalité intéressante est qu'AppFlowy est livré avec : Caractéristiques et fonctions des bases de donnéesVous pouvez créer une table de base de données à l'aide de la fonction. Grille, puis convertissez-le également en carte. Kanban ou ÉvaluationVous pouvez ajouter filtre Pour toute propriété dans la base de données, en plus d'ajouter Rapports Créer des liens entre deux bases de données est l'une des astuces les plus importantes pour se débarrasser des feuilles de calcul. Bien qu'AppFlowy ne propose pas (encore) de fonctionnalités comme les agrégations avancées ou les formules, il couvre tout ce que j'utilise dans Notion. Les fonctionnalités de base sont présentes, à l'exception des fonctionnalités « big business » dont je n'avais de toute façon pas vraiment besoin.

Tout comme Notion, AppFlowy est multiplateforme. Il fonctionne sur Windows, macOS, Linux, iOS et Android. Son seul inconvénient majeur est l'impossibilité d'exporter les pages au format PDF. L'application étant encore en développement, cette fonctionnalité pourrait être disponible prochainement.

Comment utiliser AppFlowy ?

Il est idéal pour la prise de notes et la gestion de projets.

La version cloud d'AppFlowy vous permet de migrer vos fichiers Notion. Comme j'utilise la version locale, j'ai dû repartir de zéro, mais c'était une bonne occasion de me familiariser avec l'application. Le véritable test consistait à déterminer si AppFlowy pouvait gérer le mélange chaotique de mes projets : tâches, brouillons de romans, ressources de conception, listes de courses, planification financière, etc.

Deux de mes fonctionnalités préférées que j'utilise quotidiennement sont : Liste des tâches et changer de menu
Les listes de tâches m'aident à suivre mes responsabilités quotidiennes, comme les corvées et les courses. Les listes réductibles sont une véritable bouée de sauvetage : elles masquent le texte que je saisis en dessous, ce qui permet de garder les choses organisées et de dissimuler tout encombrement dans la zone de texte. Elles sont parfaites pour stocker des ressources et des notes.

J'utilise beaucoup les bases de données pour les projets complexes aux délais serrés. Je fais la même chose que dans Notion : j'ajoute mes notes et liens à chaque titre d'entrée, j'attribue une priorité, je fixe une date d'échéance et je définis un statut. C'est dans la planification de mon roman que les bases de données sont vraiment utiles : j'en ai une pour suivre les chapitres, une autre pour les personnages, etc., et je les relie entre elles pour pouvoir facilement passer d'une scène à l'autre ou d'une idée de dialogue à l'autre. Pour mon travail de conception, j'utilise un tableau Kanban ; chaque carte représente une tâche ou un projet plus vaste, et je les glisse simplement de l'une à l'autre. Liste des tâches et En cours et Fait.

Un espace de travail plus léger et plus efficace

AppFlowy est suffisamment rapide et flexible pour gérer tout ce que je lui demande. Certes, il n'intègre peut-être pas toutes les fonctionnalités de Notion, mais si vous êtes un utilisateur occasionnel comme moi, vous ne regretterez pas grand-chose : sa simplicité a même amélioré mon flux de travail. La gestion avancée de la confidentialité est un atout précieux. Je trouve qu'AppFlowy offre le juste équilibre entre tout ce dont j'ai besoin dans une boîte à outils de productivité ; je n'aurais pas pu trouver meilleur outil.