3 recettes d'automatisation pour déplacer avec précision les fichiers vers la bonne destination

Si vous êtes comme moi, les fichiers et dossiers de votre ordinateur sont dans un état pitoyable. Vous téléchargez quelque chose, faites des captures d'écran, copiez peut-être des photos, et vous vous promettez de tout remettre en ordre plus tard. Mais, avant même de vous en rendre compte, votre bureau commence à ressembler au mien : un désordre total, des fichiers éparpillés partout, et celui dont vous avez besoin impossible à trouver. Mais ce n'est pas forcément une tâche impossible. Quelques Automatisation Il suffit d’un peu de simplicité pour faire disparaître le désordre. Gardez à l'esprit que j'utilise un programme Hazel Sur un Mac, vous pouvez réaliser ces choses, mais vous pouvez même utiliser les scripts Automator intégrés pour obtenir les mêmes résultats. Et si vous utilisez un ordinateur Windows, le puissant outil Power Automate vous y aidera. Une fois configuré, vos fichiers seront automatiquement déplacés à l'emplacement souhaité.

Gérez votre dossier de téléchargements

Ne le laissez pas se transformer en un dépotoir pour tous vos téléchargements.

Soyons honnêtes, le dossier Téléchargements est toujours le pire. C'est un dépotoir pour tous vos téléchargements et tout le reste. Et il ne disparaît jamais. J'avais l'habitude d'y avoir des centaines de fichiers à tout moment, des PDF aux images aléatoires, en passant par les installateurs et les fichiers zip mélangés.

La solution à cela est Organisez-le Mieux, notamment par type de fichier. Le vôtre est peut-être un dépotoir, mais il peut rester ainsi. Sur mon Mac, j'utilise une application appelée Hazel. J'ai créé des règles de recherche par type de fichier. Les PDF sont stockés dans un sous-dossier appelé « Documents », et tous les types de fichiers image sont stockés dans un sous-dossier appelé « Images ». De même, les archives et les fichiers DMG sont placés dans leurs propres dossiers. Une fois la règle exécutée, Hazel s'occupe du reste.

Si vous utilisez Windows, vous pouvez obtenir un flux de travail similaire avec Power Automate Desktop. Ajoutez simplement des conditions spécifiant comment et où déplacer les fichiers, et ils seront automatiquement déplacés vers les emplacements prédéfinis.

Masquer les captures d'écran hors de vue

Organisez le désordre et gardez votre bureau propre.

En tant que journaliste et écrivain, les captures d'écran sont essentielles à tout ce que j'écris. Et, comme vous pouvez vous en douter, j'en prends beaucoup. Pendant longtemps, mon bureau était inondé d'une multitude de dossiers de projets remplis de captures d'écran, que je supprimais en masse tous les deux ou trois mois.

Mais il existe un moyen d'améliorer cela. Si vos besoins en matière de captures d'écran sont relativement simples, vous pourriez vous contenter d'un outil d'organisation. Captures d'écran Intégré à votre Mac, cet outil prend chaque capture d'écran et la place dans le dossier Captures d'écran par défaut de votre Bureau. De même, vous pouvez modifier l'emplacement de stockage par défaut des captures d'écran de votre ordinateur Windows pour un dossier spécifique.

Mais il existe de meilleures façons de gérer cela. Par exemple, j'ai configuré Hazel sur mon Mac pour trier automatiquement ces captures d'écran par mois et les déplacer dans des sous-dossiers individuels. Les utilisateurs Windows peuvent obtenir le même résultat avec Power Automate. De plus, vous pouvez configurer des automatisations pour supprimer automatiquement le dossier après une période définie. Dans ma configuration, j'ai configuré Hazel pour utiliser une condition qui vérifie la date de dernière modification des fichiers de mon dossier Captures d'écran ; si elle date de plus de 30 jours, les fichiers sont automatiquement supprimés.

C'est tout ce qu'il faut pour organiser vos captures d'écran de manière cohérente et garder votre bureau propre. Et si vous avez besoin d'une petite correction, une organisation mensuelle supplémentaire est utile pour retrouver facilement les fichiers pertinents.

Décharger automatiquement les fichiers volumineux

Gardez votre espace de stockage propre sans vous ruiner.

Si votre ordinateur principal est un ordinateur portable comme le mien, vous comprendrez le problème du manque constant d'espace de stockage. Il est inévitable de stocker des photos, des fichiers volumineux, des fichiers d'installation, etc. Mais surtout, vous oublierez qu'ils occupent même de l'espace sur votre disque SSD. Pour résoudre ce problème, j'utilise plusieurs automatisations Hazel qui fonctionnent en tandem. Par exemple, je ne veux pas perdre ma photothèque principale ; Hazel détecte donc automatiquement les fichiers non modifiés depuis plus d'un mois et les déplace vers un dossier sur mon disque dur externe.

De même, Power Automate parcourt ma corbeille de téléchargements et, si un fichier dépasse 1 Go et n'a pas été modifié depuis deux semaines, il le déplace vers la corbeille. Si vous utilisez Windows, Power Automate peut obtenir exactement les mêmes résultats avec une grande efficacité. Ce processus d'automatisation simple contribue grandement à désencombrer mon espace de stockage et à assurer le bon fonctionnement de mon ordinateur.

Petites règles, grands résultats

Aucun de ces processus automatisés n'est complexe ou difficile à mettre en place, mais les bénéfices sont considérables. Pour commencer, mon ordinateur portable n'est plus encombré de fichiers, photos et captures d'écran inutiles qui prennent de la place. Plus important encore, tous mes fichiers sont mieux organisés, non seulement dans des sous-dossiers par type de fichier, mais aussi dans des dossiers mensuels. C'est un gain d'organisation considérable. De plus, une fois les règles appliquées, vous n'avez plus besoin d'y penser jusqu'à ce que vous souhaitiez les modifier. Des applications comme Hazel et Power Automate font tout le travail pour vous.