La sauvegarde de vos données est cruciale, mais ce n’est que la moitié du travail. Vous devez également vous assurer que la sauvegarde est sécurisée, fiable et accessible en cas de besoin. Quelle est la meilleure façon de procéder ?
Évitez ces erreurs courantes lors de la sauvegarde proactive des données.
5. Stockez toutes les sauvegardes au même endroit
Stocker toutes vos sauvegardes au même endroit est l’une des erreurs de sauvegarde les plus coûteuses. Imaginez que vous utilisiez un disque dur externe et que vous découvriez qu'il est en panne au moment où vous devez récupérer vos données. Le stockage des sauvegardes dans un seul endroit, même sur un service cloud ou un périphérique NAS, rend vos données vulnérables à la perte.
L’approche la plus sûre est de suivre la règle de sauvegarde 3-2-1. Cela signifie conserver trois copies de vos données : le fichier original et deux copies de sauvegarde. Pour réduire les risques, ces sauvegardes doivent être stockées sur deux types de supports différents, tels qu’un disque dur externe et un service cloud. Au moins une sauvegarde doit être conservée hors site dans un emplacement physique différent de celui de vos données principales pour garantir la protection contre toute catastrophe locale. Par conséquent, le disque dur externe est susceptible d’être à la maison et la sauvegarde dans le cloud est susceptible d’être sur un serveur externe distant.
4. Sauvegarde irrégulière
Même avec plusieurs sauvegardes, elles peuvent ne pas être d’une grande utilité si elles sont obsolètes. Si vous sauvegardez vos données peu fréquemment, vous risquez de perdre des fichiers importants qui ont été créés ou modifiés depuis la dernière sauvegarde.
Pour éviter cela, il est judicieux de mettre en place un calendrier de sauvegarde régulier. Idéalement, les sauvegardes devraient être effectuées quotidiennement ou au moins hebdomadairement. Cependant, la fréquence peut varier en fonction de l’importance et de la taille des données sauvegardées. De nombreux logiciels de sauvegarde, tels que Western Digital Backup Software, offrent des options de planification avancées pour faciliter ce processus.
Vous pouvez également automatiser les sauvegardes à l’aide de services cloud ou d’un logiciel de sauvegarde dédié pour garantir que vos données sont toujours protégées. Cela élimine le besoin de sauvegardes manuelles, réduisant ainsi le risque de perte d’informations précieuses.
3. Écraser les anciennes sauvegardes
L’automatisation des sauvegardes est utile, mais vous devez également veiller à ne pas écraser les anciennes sauvegardes trop tôt. De nombreuses personnes pensent qu’une sauvegarde récente signifie que leurs données sont en sécurité. Cependant, si un fichier est endommagé ou perdu et que vous ne le remarquez pas immédiatement, votre sauvegarde la plus récente a peut-être remplacé l'ancienne, en bon état. Cela signifie que vous risquez de perdre définitivement des fichiers importants.
Pour éviter cela, vous devez disposer d’un système de sauvegarde qui conserve plusieurs copies de vos fichiers. De nombreux services de stockage cloud et logiciels de sauvegarde populaires proposent des « versions » qui vous permettent de restaurer des versions plus anciennes de vos fichiers si nécessaire. Cette fonctionnalité est recommandée pour conserver un historique de vos fichiers.
Vous pouvez également configurer un calendrier pour conserver les sauvegardes pendant une certaine période avant de les supprimer. Par exemple, conserver des sauvegardes hebdomadaires pendant un mois et des sauvegardes mensuelles pendant un an garantit que vous disposez de plusieurs points de récupération. Il s’agit d’une politique de sauvegarde 3-2-1, où vous conservez au moins 3 sauvegardes, sur deux supports différents, avec au moins une hors site.
Si vous utilisez un disque dur externe, vous devez éviter d’écraser le fichier de sauvegarde lui-même. Au lieu de cela, c'est une bonne idée de sauvegarder des sauvegardes avec des dates différentes ou d'utiliser un logiciel qui gère les versions pour vous. De cette façon, si quelque chose ne va pas, vous aurez plusieurs options pour récupérer vos fichiers au lieu de vous fier à une seule sauvegarde qui pourrait être corrompue.
2. Ignorer la sécurité des sauvegardes
Avoir simplement une sauvegarde ne suffit pas si elle est vulnérable aux cybermenaces telles que les ransomwares, les accès non autorisés ou les suppressions accidentelles. En d’autres termes, une sauvegarde non sécurisée peut être tout aussi dangereuse que l’absence de sauvegarde du tout.
Le chiffrement des sauvegardes garantit que même si quelqu'un y accède, il ne pourra pas lire ou utiliser les données sans la clé de déchiffrement. De même, l’utilisation d’une authentification multifacteur (MFA) fiable pour vos systèmes de sauvegarde peut ajouter une couche de sécurité supplémentaire et rendre beaucoup plus difficile l’accès à ces derniers pour les utilisateurs non autorisés. Il est recommandé d'utiliser des algorithmes de cryptage puissants tels que AES-256 pour garantir une protection maximale.
Vous pouvez également conserver une copie hors ligne (isolée) de vos sauvegardes les plus importantes. Les cybercriminels ciblent souvent le stockage en ligne et les sauvegardes connectées au réseau dans les attaques de ransomware, mais les sauvegardes hors ligne restent sûres et peuvent être utilisées pour la récupération. Cette mesure est essentielle pour protéger les données sensibles.
En général, des audits de sécurité réguliers et une surveillance proactive peuvent vous aider à détecter et à traiter les vulnérabilités avant qu’elles ne deviennent des menaces majeures. Il est recommandé de maintenir votre logiciel de sauvegarde à jour pour bénéficier des derniers correctifs de sécurité.
1. Vérifier les sauvegardes
Il est essentiel de sauvegarder vos données de manière sécurisée et régulière, mais vous devez également vous assurer que vos sauvegardes fonctionnent correctement. Les fichiers corrompus, les sauvegardes incomplètes ou les pannes de stockage sont des problèmes courants qui peuvent vous empêcher d'accéder à des données importantes lorsque vous en avez besoin. Il est donc recommandé de tester périodiquement l’intégrité de vos sauvegardes.
Le pire scénario est de supposer que vos fichiers sont en sécurité, pour découvrir ensuite qu’ils sont inutilisables lorsque vous en avez besoin. Pour éviter cela, vérifiez périodiquement vos sauvegardes en restaurant certains fichiers ou en effectuant un test de récupération complet. Cela garantit que votre logiciel de sauvegarde fonctionne correctement et que vos fichiers sont intacts. Cela vous évite de perdre des données en cas de problème.
Si vous utilisez un disque dur externe, un service cloud ou un lecteur réseau, prenez un moment pour ouvrir certains de vos fichiers sauvegardés afin de vous assurer qu'ils sont accessibles et non endommagés. Cette simple vérification peut vous aider à éviter les mauvaises surprises en cas de catastrophe.
Éviter ces erreurs de sauvegarde courantes n’est pas difficile et peut vous éviter du stress et une perte potentielle de données précieuses. Au lieu d’attendre qu’une catastrophe se produise, prenez le temps de revoir vos pratiques de sauvegarde et d’apporter des améliorations si nécessaire. N’oubliez pas, mieux vaut prévenir que guérir.
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