10 conseils essentiels pour les utilisateurs de Google Chat

Si vous faites partie de l'écosystème Google ou utilisez Google Workspace pour le travail, Google Chat est un outil populaire pour la messagerie et la collaboration. Cette application a remplacé Hangouts (disparu depuis) ​​de Gmail et a d'abord été lancée pour les entreprises avant d'être accessible à tous. Quelle que soit votre utilisation de Google Chat, il existe de nombreux conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

Ajoutez Chat à Gmail pour tout garder dans un seul onglet

Si vous avez déjà plusieurs onglets ouverts, dont Gmail, vous n'aurez pas besoin d'un onglet supplémentaire pour Google Chat. Vous pouvez ajouter Chat à la barre latérale de Gmail et basculer entre votre boîte de réception et l'interface de chat directement dans le même onglet (à condition qu'elles soient associées au même compte Google). Cliquez sur l' icône Paramètres en haut de la fenêtre Gmail, puis sur Afficher tous les paramètres. Sélectionnez ensuite l'onglet Chat.

Google Chat s'intègre parfaitement aux autres applications Google, notamment Google Tasks. Si une tâche figure dans une conversation Chat, vous pouvez l'ajouter à votre liste de tâches en appuyant sur le menu à trois points > Ajouter aux tâches . Sur mobile, appuyez longuement sur le message, puis accédez à Plus > Ajouter aux tâches . Si vous avez ajouté des tâches au panneau de gauche dans Chat, vous pouvez consulter et organiser votre liste directement dans la fenêtre de conversation.

Utilisez les filtres de recherche pour trouver des messages spécifiques.

Comme les autres applications Google, Chat propose des filtres de recherche avancés pour affiner les résultats et vous aider à retrouver des messages spécifiques dans vos espaces et votre historique de conversations. Saisissez votre requête dans la barre de recherche en haut de la fenêtre, puis choisissez parmi les filtres suivants :

• À partir de
• Dit dans :
• Date:
• Contient un fichier :
• Contient un lien :
• Mentionnez-moi :
• Seules les conversations auxquelles je participe :

Vous pouvez également trier par date de publication et par pertinence.

Désactivez l'historique des conversations pour supprimer automatiquement les messages.

Pour les messages confidentiels que vous ne souhaitez pas conserver dans votre historique de conversations, Google Chat propose une fonctionnalité similaire aux messages éphémères. Les nouveaux messages seront supprimés de votre historique après 24 heures. Pour l'activer, ouvrez la conversation, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du titre de la conversation, puis sélectionnez « Désactiver l'historique ». Votre historique affichera alors les messages envoyés avec l'historique activé ou désactivé, vous permettant ainsi de voir lesquels seront supprimés.

Obtenez des résumés de conversations de Gemini

Si vous possédez un compte Google Workspace, vous pouvez demander à Gemini de résumer les conversations lues et non lues dans Chat, ce qui vous évite de consulter chaque message individuellement. Les résumés sont disponibles pour les messages directs (de groupe et individuels), les espaces de travail et les sujets. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour les comptes compatibles. Pour l'utiliser, sélectionnez une conversation lue ou non lue dans Google Chat ou Chat dans Gmail, survolez-la avec votre souris dans l'onglet Accueil, puis cliquez sur « Résumer » . Vous pouvez également résumer les messages non lus d'une conversation en ouvrant celle-ci et en sélectionnant « Résumer les messages non lus ».