Les choses les plus importantes que vous devez savoir
- Nombreux sont ceux qui se sentent comme des « personnages non-joueurs » (PNJ) durant leurs journées de travail, acceptant passivement les tâches, ce qui conduit à l'épuisement professionnel sans atteindre d'objectifs vraiment importants.
- Prolonger les heures de travail en ajoutant des heures le matin ou le soir est une solution temporaire qui ne résout pas le problème de la priorisation des tâches les plus importantes et se fait au détriment du temps personnel et du bien-être.
- Le fait de diviser la journée de travail en périodes de 15 minutes illustre la rapidité avec laquelle le temps passe, alors que les réalisations les plus importantes sont souvent accomplies en une heure ou moins.
Le graphique ci-dessous représente votre journée de travail divisée en intervalles de 15 minutes. Réfléchissez à ce que vous avez accompli hier et identifiez les périodes qui ont été véritablement importantes pour vous. Je suppose que vos réalisations les plus importantes ont été accomplies en une heure ou moins.
Il y a plus de dix ans, Tim Urban, auteur du blog Wait But Why, a écrit un article sur la vie humaine divisée en semaines . Je l'ai découvert en 2019 , lors de ma transition de Breather à The Muse. À l'époque, je n'avais pas envie de le lire, car il m'a fait prendre conscience du chemin parcouru dans la « toile de la vie » et du temps irrécupérable qui s'était écoulé. Ma première réaction a été de détourner le regard, sous le choc, comme si j'avais été témoin d'une scène horrible. De manière générale, je n'aime pas concevoir ma vie comme confinée à ces semaines limitées.
Depuis que j'ai lu cet article, je n'arrête pas de réfléchir à ce que représente le temps lorsqu'on le planifie de façon aussi concrète. Cette idée me revient sans cesse à l'esprit chaque fois que je me sens obligée de perdre mon temps avec des futilités. Cet article m'a fait prendre conscience que, en vieillissant, je souhaite être plus attentive à la façon dont j'utilise mon temps (à ce que j'accepte et à ce que je refuse).
En utilisant la méthode d'organisation graphique d'Urban, examinons les unités qui composent notre vie professionnelle : nos journées de travail.
Discutons-en en détail.
La plupart du temps, nous allumons nos ordinateurs comme si nous entrions dans un jeu vidéo dont la durée est prédéterminée. Le jeu est programmé, et nous cliquons simplement sur « Accepter » à chaque invitation, courriel et projet qui nous parvient. Nous avons parfois l'impression d'être des personnages non-joueurs , totalement dépourvus de libre arbitre. De plus, refuser une réunion pourrait nécessiter des explications, et nous n'avons pas le temps pour ça ! Déjà pris dans le tourbillon du quotidien, nous choisissons la facilité. Au bout de quelques heures, le temps est écoulé. Nous sommes épuisés. Et pourtant, malgré toute cette activité, l'essentiel reste inexploité.
C’est là que réside le problème : emprunter le chemin de la moindre résistance conduit au ressentiment.
Il y a de fortes chances que l'expérience que je viens de décrire vous soit familière.
La plupart d'entre nous aimerions changer notre façon de vivre nos journées de travail, mais nous nous disons : « Eh bien, c'est comme ça que ça se passe au travail. »
Le temps est un concept abstrait, et en tant qu'êtres humains, nous trouvons des excuses pour le temps perdu plus souvent que nous ne le pensons. Une excuse que j'utilise fréquemment est : « Cette semaine est passée trop vite. » Mais nous réagissons émotionnellement (et intensément !) lorsque nous voyons le temps nous filer entre les doigts.
Je vous guiderai à travers mon parcours de réseautage, une véritable passion qui m'anime depuis que j'ai repris le contrôle de mon temps pour faire avancer mes priorités. J'espère que vous aussi, vous vous sentirez inspirés pour repenser votre emploi du temps quotidien, en concrétisant vos idées.
1. Ma première prise de conscience, en considérant la journée sous cet angle simple, a été la suivante : une journée ne comporte que peu de cycles. Prenons l’exemple d’une période de 15 minutes. À chaque pause-café, un cycle disparaît. Voici à quoi ressemble une journée de travail typique :
Voilà une journée typique pour la plupart des gens : gérer l’activité, pas les résultats. Un enchaînement de tâches avec des temps morts. Quelles décisions stratégiques ou quel travail devons-nous accomplir pendant ces 15 minutes perdues ?
2. Comment la plupart d'entre nous résolvons-nous ce problème ? Nous allongeons nos journées de travail le matin, puis le soir, tout en sacrifiant notre propre temps – ce temps qui nous appartient, qui n'est pas consacré au travail ni aux obligations d'autrui, et qui fut si brillamment défendu par le Grand Mouvement de Réforme du Travail du XIXe siècle . Prolonger la journée de travail peut sembler responsable, mais ce n'est qu'une solution temporaire à un manque de priorisation des tâches les plus importantes.
Même avec des journées de travail prolongées, il n'est pas garanti d'accroître la productivité et de réduire l'anxiété liée à l'accumulation des responsabilités. En « ajoutant » du temps, on conserve souvent le même rythme chaotique.
Cela est censé nous donner des heures de travail supplémentaires par jour, mais cela a un coût d'opportunité : ne pas passer de temps avec nos familles, ne pas faire d'exercice pour prendre soin de notre corps, ne pas développer de loisirs.
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