Comment numériser vers un e-mail avec une imprimante Epson WF-3540

L'Epson WF-3540 est une solution complète pour tous vos besoins d'impression, de numérisation et de copie. Cette imprimante multifonction sans fil permet non seulement d'imprimer et de numériser des documents , mais aussi de les copier, tout en se connectant sans fil à un ordinateur. L'Epson WF-3540 offre également la possibilité de numériser des documents et de les envoyer directement par e-mail à une adresse valide, mais la plupart des utilisateurs trouvent cette fonctionnalité complexe car elle nécessite une configuration. Par défaut, l'écran tactile de la WF-3540 ne propose qu'une seule option : la numérisation d'un document vers un ordinateur via une connexion USB filaire.

L'Epson WF-3540 peut numériser des documents et les envoyer par courriel à une adresse valide. Cependant, pour numériser directement vers un courriel avec l'Epson WF-3540, vous devez d'abord configurer cette fonction. Voici comment activer la fonction « Numériser vers courriel » sur votre Epson WF-3540 :

Étape 1 : Trouver l’adresse IP de l’imprimante

Pour configurer la fonction « Numériser vers e-mail » sur l'imprimante WF-3540, vous devez accéder à sa page de configuration Web, dont l'adresse correspond à l'adresse IP de l'imprimante. Vous devez donc commencer par trouver cette adresse IP. Pour ce faire :

Sur le panneau de commande tactile de l'imprimante, appuyez sur Accueil.

Cliquez sur Configuration Wi-Fi.

Cliquez sur Configuration.

Cliquez sur Paramètres Wi-Fi/Réseau.

Cliquez sur Vérification de la connexion Wi-Fi/réseau.

Appuyez sur N&B . Cela imprimera une page de test contenant tous les paramètres et spécifications de votre WF-3540, y compris l'adresse IP de l'imprimante.

Étape 2 : Accédez à la page de configuration Web de l’imprimante et configurez la fonction « Numériser vers e-mail ».

Une fois que vous avez trouvé l'adresse IP de votre imprimante, vous devez accéder à sa page de configuration Web pour configurer la fonction « Numériser vers e-mail ». Pour ce faire, vous devez :

Sur un ordinateur connecté à l'imprimante (via un réseau sans fil ou filaire), ouvrez une nouvelle fenêtre d'un navigateur Web de votre choix.

Saisissez l'adresse IP de votre imprimante dans le champ URL et appuyez sur Entrée . Vous accéderez ainsi à la page de configuration Web de votre imprimante.

Sur la page de configuration de l'imprimante, cliquez sur Epson Connect Services.

Il vous sera demandé de vous inscrire au service Epson Connect. Cliquez dessus pour vous inscrire.

Une fois terminé, l'écran suivant vous demandera d'accepter , puis de cliquer sur Suivant.

Après avoir accepté et cliqué sur Suivant , créez un compte.

Vous allez maintenant recevoir une adresse e-mail générée aléatoirement pour votre imprimante (par exemple : xxxxxxxx@print.epsonconnect.com). Vous pourrez la modifier ultérieurement.

Remarque : Veillez à enregistrer l’adresse e-mail, le mot de passe et l’URL de connexion de votre imprimante afin de pouvoir revenir ici ultérieurement pour modifier les paramètres et préférences. Sélectionnez « Se connecter » sur la page utilisateur et utilisez les identifiants que vous avez créés pour vous connecter.

Cliquez sur la liste des destinations sous « Scanner vers le cloud ».

Dans la liste des destinations , cliquez sur Ajouter à droite.

Ajoutez ensuite les adresses e-mail auxquelles vous numérisez régulièrement des documents. Vous pouvez ajouter autant d'adresses e-mail valides que vous le souhaitez : suivez simplement l'assistant en conservant les paramètres et préférences par défaut et ajoutez les adresses requises. Sélectionnez l'option « Adresse e-mail » lors de cette opération.

Enregistrez les modifications que vous avez apportées, puis quittez la page de configuration Web de votre imprimante WF-3540.

Une fois les étapes 1 et 2 correctement réalisées , vous pourrez numériser des documents et les envoyer à n'importe quelle adresse e-mail ajoutée à la liste de destination de votre imprimante . Pour tester la fonction « Numériser vers e-mail » de votre imprimante Epson WF-3540, procédez comme suit :

Sur le panneau de commande tactile de l'imprimante, cliquez sur Numériser.

Cliquez sur « Numériser vers le cloud ».

L'imprimante recherchera et affichera toutes les adresses e-mail de destination que vous avez configurées. Sélectionnez l'adresse e-mail de destination souhaitée : c'est à cette adresse que l'imprimante enverra le document numérisé.

Téléchargez le document que vous souhaitez numériser, puis envoyez-le par courriel à l'adresse de destination spécifiée.

Appuyez sur le bouton noir et blanc ou couleur , selon que vous souhaitiez une numérisation en couleur ou en noir et blanc, pour démarrer le processus de numérisation.

Une fois que l'imprimante aura terminé la numérisation du document, celui-ci sera envoyé en quelques minutes à l'adresse électronique de destination que vous avez spécifiée en pièce jointe.