5 astuces de recherche indispensables pour l'Explorateur de fichiers Windows

Imaginez trouver instantanément n’importe quel fichier sur votre ordinateur en quelques frappes. Cela peut sembler magique, mais l'Explorateur de fichiers propose des astuces de recherche puissantes qui facilitent la localisation des fichiers. Que vous recherchiez des documents, des photos ou d'autres fichiers spécifiques, ces conseils vous aideront à maîtriser la recherche dans l'Explorateur de fichiers.

5. Utilisation de filtres intégrés

L'Explorateur de fichiers inclut des filtres utiles qui vous aident à affiner vos recherches et à localiser les fichiers plus efficacement. Si vous avez une idée générale du type de fichier, de la date de dernière modification ou même de la taille approximative, ces filtres peuvent considérablement affiner vos résultats de recherche. Par exemple, cela facilite la recherche dans des types de fichiers spécifiques ou la visualisation de la date de leur dernière modification.

Par exemple, si vous recherchez un format de fichier spécifique, vous pouvez utiliser le filtre `kind: ` suivi du type, comme `kind:document` pour les fichiers texte ou `kind:image` pour les images. Si vous vous souvenez de la dernière modification d'un fichier, le filtre `datemodified:` vous permet d'effectuer une recherche par date, comme `datemodified:last week` ou `datemodified:03/15/2024` . Vous pouvez également combiner plusieurs filtres simultanément pour des résultats de recherche plus précis.

Pour libérer de l'espace de stockage sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser le filtre `size: ` avec des paramètres comme `size:>50MB` pour trouver les fichiers de plus de 50 Mo ou `size:tiny` pour les très petits fichiers de moins de 10 Ko. Vous pouvez même combiner ces filtres, par exemple avec `kind:image ext:.png date:last week` pour trouver toutes les images PNG enregistrées ou modifiées au cours de la semaine écoulée. Ainsi, vous optimiserez votre espace de stockage.

Ce ne sont que quelques exemples ; de nombreux autres filtres de recherche vous permettent de trouver rapidement vos fichiers sous Windows. Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, vous pouvez également cliquer sur le menu Options de recherche après avoir saisi votre requête. Ce menu affiche toutes les options de recherche disponibles, ainsi qu'une explication de leur fonction.

4. Utilisez la formule de recherche correcte

Outre les filtres, vous pouvez également utiliser des paramètres de recherche pour affiner vos recherches. Par exemple, si vous souhaitez que l'Explorateur de fichiers affiche les résultats correspondant à une expression spécifique, vous pouvez la mettre entre guillemets, comme « rapport de projet » .

De même, vous pouvez exclure certains termes à l'aide d'un signe moins. Par exemple, `report -2024` affichera les fichiers contenant `report` dans leur nom tout en supprimant tout fichier contenant 2024.

Les caractères génériques peuvent également s'avérer utiles lorsque vous n'êtes pas certain d'une partie d'un nom de fichier. L'astérisque ( * ) permet des recherches plus flexibles. Par exemple, * audit* renverra les fichiers commençant par « audit », tels que audit1.docx et audit_final.docx . De même, si vous saisissez *.docx , l'Explorateur de fichiers affichera tous les fichiers se terminant par « .docx », tels que report.docx et report2024.docx.

Enfin, vous pouvez utiliser les opérateurs logiques ET , OU et NON pour affiner votre recherche. L'opérateur ET trouve les fichiers contenant les deux mots, OU trouve les fichiers contenant l'un ou l'autre mot, et NON exclut des termes spécifiques. Par exemple, pour trouver les fichiers contenant « certificate » dans leur nom mais exclure ceux contenant « objection », vous pouvez saisir « certificate NOT objection ». N'oubliez pas que ces opérateurs doivent être écrits en majuscules.

3. Collecter des objets

Si l'Explorateur de fichiers renvoie une longue liste de résultats même après avoir affiné votre recherche, vous pouvez les organiser à l'aide de l'option Grouper par sous Trier. Le regroupement des résultats de recherche vous aide à analyser et à localiser rapidement les fichiers sans avoir à parcourir une liste encombrée.

Cette méthode est utile si vous ne souhaitez pas appliquer de filtres ou de syntaxe à chaque fois que vous effectuez une recherche. Par exemple, si vous recherchez un document récemment modifié, le regroupement par « Date de modification » placera les fichiers les plus récents en haut. De même, le regroupement par « Type » sépare les images, les PDF et les documents Word, ce qui vous permet de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également regrouper les fichiers par taille, ce qui est utile pour identifier les fichiers volumineux susceptibles d'occuper beaucoup d'espace sur le disque dur.

2. Enregistrer les recherches

Si vous recherchez fréquemment les mêmes fichiers ou dossiers, vous n’avez pas besoin de saisir manuellement les filtres à chaque fois. Vous pouvez également enregistrer vos recherches dans l’Explorateur de fichiers pour gagner du temps et des efforts. Cette fonctionnalité facilite l’accès plus rapide à vos fichiers et dossiers importants.

Une fois votre recherche effectuée, cliquez avec le bouton droit dans une zone vide du volet de résultats ou d'aperçu et sélectionnez « Enregistrer la recherche » . Donnez-lui un nom pertinent, choisissez l'emplacement souhaité et cliquez sur « Enregistrer ».

La recherche enregistrée apparaîtra sous forme de raccourci, donc la prochaine fois que vous en aurez besoin, double-cliquez simplement dessus. L'explorateur de fichiers récupérera automatiquement les derniers résultats en fonction de vos critères. De cette façon, vous n’aurez pas besoin de saisir des formules et des filtres tout en effectuant la même requête de recherche à plusieurs reprises. Ceci est particulièrement utile pour rechercher des types de fichiers spécifiques ou des fichiers qui ont été modifiés au cours d'une certaine période.

1. Utilisation d'outils externes

Bien que l’Explorateur de fichiers Windows fournisse des fonctionnalités de recherche utiles, vous pouvez également utiliser des outils tiers pour des capacités de recherche plus avancées. Par exemple, certains de ces outils vous permettent d’effectuer des recherches dans le contenu d’un fichier, d’appliquer des filtres de recherche avancés et même de rechercher des fichiers supprimés.

Tout est un choix populaire. Contrairement à l'Explorateur de fichiers, qui analyse les répertoires en temps réel, Everything crée un index de tous les fichiers de votre ordinateur afin de pouvoir fournir des résultats de recherche presque instantanés. Il fournit également des filtres de recherche utiles, des options de tri et une interface utilisateur facile à utiliser pour améliorer votre expérience de recherche. Il est connu pour sa vitesse de recherche extrêmement rapide.

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Pour ceux qui souhaitent investir dans un outil premium, Listary est un excellent choix. Il offre des vitesses de recherche ultra-rapides et une interface moderne qui s'intègre parfaitement à Windows 11. Il propose également une prise en charge multilingue et des mises à jour continues.

L'une de ses meilleures fonctionnalités est la recherche instantanée, similaire à la recherche Spotlight sur Mac. Il suffit d'appuyer deux fois sur Ctrl pour afficher la barre de recherche et saisir votre requête immédiatement. Listary propose également une version gratuite, vous permettant de l'essayer avant de vous abonner. La version payante débloque des fonctionnalités supplémentaires, comme la recherche dans les fichiers compressés.

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Lorsque vous avez des milliers de fichiers sur votre ordinateur, la simple saisie d’un nom de fichier ne donne pas toujours les résultats souhaités. Cependant, une fois que vous aurez appris les conseils ci-dessus, vous serez en mesure de trouver presque n'importe quel fichier rapidement et efficacement. N’oubliez pas que le choix du bon outil dépend de vos besoins et de la nature de votre utilisation.

Essayez ces outils. Si vous préférez une méthode plus simple, vous pouvez toujours utiliser les outils de recherche personnalisés pour obtenir des résultats plus rapides. Cela rend le processus de recherche beaucoup plus facile et vous fait gagner du temps et des efforts.