L'organisation des photos n'est pas réservée uniquement aux photographes professionnels. Je pensais avoir des sauvegardes, je pensais avoir beaucoup de temps. Mais il s’est avéré que quelques erreurs stupides m’avaient coûté des milliers de photos irremplaçables. Si vous êtes quelqu'un qui prend des photos précieuses, vous devez lire ceci avant de les perdre aussi.
10. Ne gardez pas plusieurs copies de mes photos.
J'avais l'habitude de stocker les photos dans un seul endroit, sauf si j'en avais besoin pour une raison spécifique. Par exemple, les photos de mon appareil photo restent généralement sur mon disque dur externe jusqu'à ce que je veuille les publier sur Instagram. Dans ces cas-là, je transférerais ensuite les fichiers sur mon smartphone.
Ne pas conserver plusieurs copies était risqué et s’est retourné contre nous à plusieurs reprises. Par exemple, en 2023, j’ai laissé tomber un disque dur par terre. Le lecteur a cessé de fonctionner immédiatement et j'ai perdu des photos de plusieurs voyages.
Maintenant, je garde au moins deux copies des photos. En plus de mon disque dur, je stocke des photos dans Dropbox et/ou iCloud. Google Photos est une autre option, tout comme certaines alternatives de stockage cloud axées sur la confidentialité.
9. Ne créez pas de sous-dossiers pour ma catégorie photo.
J'avais l'habitude d'organiser mes photos dans trois dossiers principaux : les photos non retouchées, les photos à retoucher avec Photoshop et les photos retouchées.
Bien que ce système ait été utile au début, j'ai rencontré des difficultés importantes lorsque j'ai commencé à utiliser Capture Plus. Mettre toutes mes photos retouchées dans un seul dossier était devenu fastidieux, et tout supprimer et recommencer à zéro était plus facile que de les réorganiser.
Donc, maintenant je crée des sous-dossiers quand j'en ai besoin. Par exemple, je crée des dossiers mensuels pour les sujets et les lieux que je photographie fréquemment. Si nécessaire, je crée des dossiers pour chaque semaine ou séance photo spécifique.
8. Conserver un seul format de fichier
Bien que JPEG soit le format de fichier image par défaut, ne pas utiliser d'autres types peut entraîner des problèmes. Par exemple, les fichiers JPEG n’étaient parfois pas assez bons lorsque je voulais vendre mes photos.
De nos jours, je conserve les photos importantes dans au moins deux formats de fichiers. Le format TIFF est idéal pour les photos que je souhaite vendre sous forme d'affiches, et l'enregistrement des images au format JPEG 2000 est idéal pour les fichiers sans perte. J'utilise PSD si je sais que je modifierai dans Photoshop plus tard.
7. Absence d'un processus clair de priorisation
Que je retouche ou que je stocke des photos, j'ai appris que donner la priorité aux photos les plus importantes conduit à une meilleure organisation. J'avais l'habitude de conserver mes fichiers dans un ordre aléatoire, ce qui me faisait perdre du temps lorsque je voulais les retrouver plus tard.
Cependant, je prends la question de la priorisation au sérieux. Au minimum, je marque les photos que je dois conserver comme favorites sur mon iPhone. Sur mon ordinateur, j’organise soigneusement mes photos à l’aide d’Adobe Bridge, qui utilise un système de notation par étoiles. De plus, j'utilise l'application pour rejeter et supprimer les photos que je sais que je n'utiliserai pas.
6. Mes fichiers ne sont pas nommés correctement.
Conserver les noms de fichiers d'image par défaut a causé un stress inutile lorsque j'ai voulu plus tard retrouver une image. « DSCF1234.jpg » n'est pas le terme le plus recherché, c'est le moins qu'on puisse dire. La recherche par date était parfois une grâce salvatrice, mais je ne me souvenais pas toujours exactement quand j'avais pris certaines photos.
Bien que je ne puisse pas renommer les fichiers sur mon téléphone, les modifier sur les ordinateurs et les applications de stockage cloud est facile. Je nomme mes photos d'une manière dont je peux m'en souvenir, par exemple « Portugal_Beach_Sunset_2018-06-05 ». Je peux ensuite rechercher sur mon disque dur ou mon système de stockage principal sans naviguer vers un dossier spécifique ni deviner.
5. Supprimer l'application de retouche photo
J'ai parfois supprimé des applications de retouche photo pour diverses raisons. Lorsque j'ai déménagé à l'étranger en 2020, mon ancien forfait a cessé de fonctionner sur Adobe Lightroom. Mais je ne savais pas que créer un nouveau compte entraînerait la perte de toutes mes photos (et préréglages).
À d’autres occasions, j’ai supprimé des applications d’édition en raison de problèmes de performances. À ma grande surprise, après avoir réinstallé l’application, j’ai remarqué que le catalogue était vide.
J'essaie d'éviter de supprimer mes applications et préfère rechercher des solutions alternatives. Mais si je dois le faire, j'enregistre tous les fichiers sur un lecteur externe, puis j'importe à nouveau mes photos dans Lightroom. Lightroom CC est une autre option puisque toutes les photos sont stockées sur un serveur cloud.
4. Je m'appuie sur l'application Photos par défaut sur mon ordinateur
Avant d’acheter un MacBook et d’avoir accès à iCloud, je m’appuyais sur les applications par défaut des anciens ordinateurs pour organiser mes photos. Mais chaque fois que j'avais besoin d'effacer mon appareil (ce qui arrivait souvent), je perdais tous mes fichiers. Quand je regarde en arrière maintenant, je réalise à quel point j’étais stupide parce que ce problème était facile à résoudre.
Au lieu de compter sur mon ordinateur, je télécharge les photos importantes sur un serveur cloud. Heureusement, mon Mac le fait par défaut, mais je ne recommande pas d’utiliser votre application native sur tous les systèmes d’exploitation. En prime, conserver vos photos stockées dans le cloud permet d’économiser de l’espace de stockage sur votre appareil.
3. Ne pas organiser les images en fonction de l'endroit où elles sont utilisées
Bien que je redimensionne mes images Instagram à un format d'image 4:5, j'ai plus de flexibilité lorsque je publie des images sur mon blog ou d'autres médias en ligne. Mais même si j'avais besoin de redimensionner mes images, j'ai tout gardé dans le même dossier.
Outre la perte de photos qui auraient été utiles à partager, ne pas les organiser en fonction de leur emplacement d'utilisation implique davantage de travail manuel pour les retrouver. Créer des dossiers intitulés « Pour Instagram », « À partager avec la famille », etc. est une solution simple. Il est également judicieux de nommer vos fichiers de manière descriptive pour faciliter la recherche.
2. Ignorer les tags pour différentes personnes
Je n’avais jamais réalisé à quel point le fait de taguer quelqu’un sur Facebook pouvait se traduire par l’organisation de photos ailleurs. Il est très difficile de trouver des photos de personnes lorsque l'on se fie uniquement aux dossiers, et j'aurais aimé avoir ajouté des étiquettes de nom aux photos de portrait plus tôt.
Grâce à la fonction de reconnaissance faciale de l'application Photos, je n'ai pas besoin de créer de tags sur mon iPhone. Sur mon ordinateur, je les crée de la même manière que je le fais pour les autres tags (sauf que j'utilise le nom de la personne au lieu de quelque chose de descriptif).
1. Ne pas sauvegarder régulièrement les photos
Auparavant, je ne sauvegardais les photos que lorsque mes dossiers devenaient trop volumineux. En plus de prendre du temps, cela signifiait que je risquais toujours de perdre des fichiers. Même sur iCloud, j'ai désactivé la sauvegarde automatique. En cas d’erreur système ou de dommage au disque dur, des années de souvenirs sont perdues.
J'effectue désormais des sauvegardes régulières et intermittentes. J'ai activé la sauvegarde automatique iCloud sur mes appareils Apple ; Si votre appareil dispose d'une fonctionnalité similaire, je vous suggère de l'utiliser. Lorsque j'utilise Lightroom et Photoshop, je télécharge les images modifiées sur Dropbox immédiatement après la séance.
L'organisation des photos prend du temps, mais pas autant que la récupération des photos perdues. Comme cela peut parfois être impossible, j’essaie désormais toujours de tout garder organisé. C'est désormais une partie naturelle de mon emploi du temps et c'est moins stressant que de devoir tout réorganiser plus tard.
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