Les projets ChatGPT sont désormais plus intelligents : guide d'utilisation des outils nouveaux et améliorés

La nouvelle fonctionnalité Projets ChatGPT d'OpenAI a reçu une mise à niveau importante, ce qui change la donne pour quiconque utilise ChatGPT pour gérer des tâches professionnelles complexes.

Que vous planifiiez un événement ou un projet important, que vous soyez un professionnel occupé ou que vous essayiez simplement d'organiser vos pensées, Projets vous offre un hub centralisé où toutes vos conversations, fichiers et instructions peuvent coexister dans un espace de travail unique et ciblé.

Je l'ai trouvé extrêmement utile pour conserver mes instructions GPT personnalisées en un seul endroit en cas de nouvelle panne de ChatGPT. Je l'utilise également pour conserver toutes mes invites préférées en un seul endroit.

Voici tout ce que vous devez savoir pour commencer, y compris comment créer un projet, ce qu'il peut (et ne peut pas) faire, et pourquoi il pourrait devenir votre nouvel outil de productivité préféré.

Que sont les projets ChatGPT ?

Les projets ChatGPT sont comme des dossiers personnalisés pour vos conversations. Chaque « projet » vous permet de :

• Créer un espace dédié à un objectif ou un sujet spécifique, ce qui facilite la concentration sur les détails du projet.
• Télécharger des fichiers de référence tels que des fichiers PDF, des feuilles de calcul et des images (bien qu'il existe une bibliothèque d'images distincte), ce qui permet un accès rapide aux documents nécessaires.
• Définir des instructions spécifiques au projet qui dépassent les instructions personnalisées générales, ce qui garantit des réponses personnalisées et précises.
• Déplacer et organiser les conversations dans un contexte commun, ce qui maintient un flux logique d'idées et d'informations.
• Utiliser des outils tels que Voice Mode, Deep Research, Canvas et Image Generation, ce qui améliore les capacités du projet et élargit sa portée.

Cela rend les projets idéaux pour les tâches plus importantes qui nécessitent une itération continue, un contexte plus approfondi ou une collaboration. Je l'utilise actuellement pour toutes les images et les modifications finales de mon roman actuel pour jeunes adultes ; c'est un plaisir d'avoir tout au même endroit.

Comment créer un nouveau projet dans ChatGPT : un guide complet

Voici les étapes à suivre pour créer un nouveau projet dans ChatGPT afin de tirer le meilleur parti des capacités de l'IA pour mener à bien vos différentes tâches :

1. Démarrez votre projet : dans la barre latérale gauche, cliquez sur l'option Nouveau projet.

2. Choisissez un nom clair : nommez votre projet avec un nom qui reflète clairement son objectif. Par exemple : « Candidatures universitaires », « Idées commerciales » ou « Plan de roman ».

3. Ajoutez des fichiers et des instructions : téléchargez tous les fichiers pertinents pour votre projet. Plus important encore, ajoutez des instructions personnalisées pour guider le comportement de ChatGPT. C'est une excellente occasion d'appliquer la « règle des trois mots ». Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT de « se comporter comme un expert UX me donnant des conseils de conception ».

4. Portée des instructions : n'oubliez pas que les instructions que vous ajoutez ici ne s'appliqueront qu'à l'intérieur de ce projet spécifique et n'affecteront pas votre utilisation générale de ChatGPT ailleurs.

Déplacer des conversations vers un projet

Vous pouvez désormais facilement organiser vos conversations dans des projets personnalisés au sein du système. Il suffit de glisser-déposer les conversations existantes dans le projet souhaité, ou d'utiliser le menu situé à côté de chaque conversation pour sélectionner l'option « Déplacer vers un projet » ou « Créer un nouveau projet ». Cette fonctionnalité vous permet de structurer et d'organiser efficacement vos interactions.

Une fois qu'une conversation fait partie d'un projet, elle adopte les instructions personnalisées de ce projet et peut faire référence à tous les fichiers que vous avez téléchargés précédemment. Cela crée un contexte intégré et une chaîne d'informations connectée, ce qui aide ChatGPT à fournir des réponses plus intelligentes et cohérentes. Cette fonctionnalité améliore la capacité du système à comprendre vos besoins et à fournir des solutions précises et appropriées.

Pour supprimer une conversation d'un projet, il suffit de la faire glisser vers l'extérieur ou de sélectionner « Supprimer » dans le menu de la conversation. Ce processus est simple et flexible, ce qui vous permet de contrôler entièrement l'organisation de vos projets et de leur contenu.

Un point à considérer : bien qu'il existe une bibliothèque d'images distincte, je préfère utiliser des projets pour conserver les images ensemble pour un projet spécifique. De cette façon, tout reste organisé et au même endroit. Cette stratégie garantit un accès facile à toutes les ressources liées à votre projet, ce qui augmente l'efficacité du travail et réduit le risque de perte d'informations.

Utilisez vos outils ChatGPT préférés dans les projets

Les projets prennent en charge un large éventail d'outils, ce qui en fait un guichet unique intégré pour la recherche, la planification et l'exécution efficaces.

Et le meilleur ? Seule la conversation individuelle est partagée, pas l'ensemble de votre projet ni ses fichiers/instructions.

Dans les projets, vous pouvez :

• Utiliser la fonctionnalité Deep Research pour créer des rapports complets et détaillés, ce qui vous aide à analyser des données complexes et à en tirer des informations précieuses.
• Activer Voice Mode pour une interaction vocale mains libres, ce qui vous permet de contrôler ChatGPT en utilisant uniquement votre voix, ce qui est idéal pour gérer les tâches en déplacement.
• Expérimenter Image Generation pour transformer vos idées en images visuelles, ce qui vous aide à visualiser des concepts complexes et à les présenter de manière attrayante.
• Lancer Canvas pour rédiger du contenu, du code ou des plans dans un espace de travail collaboratif, ce qui facilite le travail d'équipe et le partage d'idées avec votre équipe.
• Partager une URL unique pour une conversation spécifique dans le projet, ce qui vous permet de diriger les autres directement vers les conversations pertinentes et de faciliter une communication efficace.

Organiser et supprimer des projets dans ChatGPT

Chaque utilisateur peut créer un nombre illimité de projets dans l'environnement ChatGPT (avec jusqu'à 20 fichiers par projet, en tenant compte des limites de l'abonnement). L'organisation des projets vous permet de gérer vos conversations et vos fichiers de manière très efficace, garantissant ainsi un flux de travail fluide et organisé.

Une fois qu'un projet est terminé, vous pouvez facilement le supprimer en cliquant sur le menu à trois points situé à côté du nom du projet. Ce processus est simple, mais il a un impact important sur la gestion de votre espace de stockage.

Il faut savoir que la suppression d'un projet effacera définitivement toutes les conversations, les fichiers et les instructions personnalisées qu'il contient. Par conséquent, il est conseillé de supprimer régulièrement les conversations et les fichiers inutiles afin de ne pas manquer d'espace disponible, ce qui pourrait affecter les performances de ChatGPT.

Après la suppression, le contenu est définitivement éliminé dans un délai de 30 jours. Par conséquent, assurez-vous de faire une copie de sauvegarde de toutes les données importantes avant de supprimer le projet afin d'éviter de les perdre. Cette étape est essentielle pour préserver vos informations précieuses.

Comment fonctionne le système de mémoire dans les projets ?

Si vous activez la fonction de mémoire dans votre compte ChatGPT, les Projets pourront se référer aux conversations précédentes et aux fichiers qui ont été téléchargés, ce qui permettra de fournir des réponses plus précises et cohérentes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les tâches de longue haleine ou à plusieurs étapes, comme l'écriture d'un roman ou la gestion du lancement d'un nouveau produit.

Remarque importante : pour vous assurer que les fonctions de mémoire sont entièrement activées dans les Projets, assurez-vous d'activer les deux options “Saved Memories” (Souvenirs enregistrés) et “Reference Chat History” (Consulter l'historique des conversations) dans les paramètres de votre compte.

Utilisez la barre “Search chats” (Rechercher dans les conversations) pour accéder rapidement à n'importe quelle conversation dans vos différents projets.

Si vous dépassez le nombre maximal de fichiers autorisés, vous pouvez supprimer certains fichiers, fusionner des documents ou diviser votre travail en plusieurs Projets afin de mieux organiser votre travail.

Confidentialité et conformité

En ce qui concerne les utilisateurs Pro, Team, Enterprise et Edu, ChatGPT n'utilise pas les données des projets pour entraîner ses modèles. Toutefois, si vous êtes un utilisateur gratuit ou si vous êtes abonné à un forfait Plus/Pro personnel, l'entraînement peut avoir lieu uniquement si vous choisissez de vous abonner à l'amélioration du modèle.

Pour les utilisateurs de niveau entreprise, les Projets héritent de tous les paramètres de votre espace de travail, y compris le chiffrement, les journaux d'audit, la disponibilité des fonctionnalités et l'emplacement des données. Les administrateurs ne peuvent pas encore désactiver complètement les Projets, mais ils conservent le contrôle total des périodes de conservation et de l'accès aux outils.

En résumé

Que vous gériez un projet parallèle seul ou que vous dirigiez une initiative d'équipe, les projets ChatGPT facilitent le maintien de tout en conformité et au même endroit.

La combinaison des fonctionnalités d'organisation, des outils de discussion et de l'intégration profonde de la mémoire transforme ChatGPT en bien plus qu'un simple robot de discussion. Il devient votre partenaire créatif, analytique et toujours présent, ce qui améliore considérablement votre productivité.

Cette fonctionnalité a complètement changé ma façon de travailler et de m'organiser, ce qui a permis de simplifier le flux de travail et d'accroître l'efficacité.