10 astuces ingénieuses pour les utilisateurs de Google Meet

Google Meet est une plateforme de réunions virtuelles facile à utiliser, accessible à tous, des utilisateurs occasionnels aux clients Workspace. Meet permet d'organiser aussi bien des réunions d'équipe rapides que des présentations importantes et des réunions publiques. Son intégration à l'écosystème Google est parfaite ; si vous ou votre organisation l'utilisez régulièrement, Meet est probablement votre solution de visioconférence de prédilection. Voici 10 conseils pour tirer le meilleur parti de Google Meet.

Utilisez meet.new pour démarrer rapidement une réunion instantanée et non planifiée.

Si vous avez besoin de démarrer un appel vidéo immédiatement, ouvrez Google Meet et cliquez sur Nouvelle réunion > Démarrer une réunion instantanée , ou saisissez simplement meet.new dans votre navigateur. Ce lien lancera automatiquement une réunion, sans aucune autre action. Une fenêtre contextuelle s'affichera alors, vous permettant d'envoyer des invitations ou de copier le lien de la réunion pour le partager.

Activez la traduction et le sous-titrage en direct lors des appels pour pouvoir couper le son.

Si vous oubliez vos écouteurs ou devez couper le son de la réunion, vous pouvez activer les options d'accessibilité pour lire les sous-titres en direct. Pour afficher les sous-titres dans la même langue, cliquez simplement sur le bouton « Activer les sous-titres » en bas de la fenêtre de réunion. Si vous participez à un appel dans une autre langue, vous pouvez utiliser les sous-titres traduits dans des dizaines de langues . Accédez à « Plus d'options » > « Paramètres » > « Sous-titres » , sélectionnez la langue de la réunion et activez l'option « Sous-titres traduits ». Choisissez ensuite la langue de traduction. Bien que les sous-titres en direct soient une fonctionnalité standard de Google Meet (disponible dans de nombreuses langues ), la traduction est actuellement limitée à certaines éditions Business et Enterprise Workspace.

Activez la réduction de bruit pour dissimuler votre présence dans un lieu public.

Si vous participez à une réunion virtuelle depuis un café, un bar ou tout autre endroit que votre bureau à domicile ou un espace de coworking, vous souhaitez probablement que l'environnement soit discret et ne vous distrait pas. Outre le floutage de l'arrière-plan ou l'ajout d'un arrière-plan virtuel , vous pouvez activer la réduction du bruit pour filtrer les sons autres que la parole, comme le bruit du clavier ou l'écho. Cette démonstration, datant d'il y a cinq ans, illustre le fonctionnement de cette fonctionnalité, malgré une légère distorsion de la parole.

Avant la réunion, vous trouverez cette option dans les Paramètres . Pour l'activer une fois en réunion, accédez à Plus d'options > Paramètres > Audio et activez la réduction du bruit . (La procédure est similaire sur ordinateur, Android et iOS.) La réduction du bruit intégrée à l'appareil est disponible pour tous les utilisateurs Android, tandis que la réduction du bruit via le cloud fonctionne sur les appareils mobiles et de bureau pour les abonnés à certains forfaits Google Workspace.

Utilisez le mode image dans l'image pour effectuer plusieurs tâches simultanément pendant les réunions sans être détecté.

Lorsque vous effectuez plusieurs tâches simultanément et que vous ne regardez pas la caméra, il est préférable que cela reste discret. Si vous utilisez Google Meet dans Chrome, la fonction image dans l'image affichera votre vidéo par-dessus tout autre onglet, fenêtre ou application ouverte, donnant ainsi l'impression que vous participez activement à la réunion. Vous pouvez configurer l'activation automatique de l'image dans l'image lorsque vous changez d'onglet pendant une réunion. Pour ce faire, survolez l'URL avec votre souris et cliquez sur « Afficher les informations du site » à gauche, puis activez « Image dans l'image automatique ». Vous pouvez également l'activer manuellement pendant la réunion en cliquant sur « Plus d'options > Ouvrir l'image dans l'image ». Vous pourrez ensuite déplacer ou redimensionner l'interface à votre guise.

Utilisez le mode compagnon ou la fusion audio pour connecter plusieurs appareils dans la même pièce.

Dans un environnement de travail hybride, certains utilisateurs peuvent rejoindre les réunions depuis leurs appareils personnels, tandis que d'autres partagent une seule caméra de visioconférence au bureau. Dans ce cas, les participants présents physiquement peuvent avoir des difficultés à discuter, interagir, répondre aux sondages, annoter ou participer à l'appel aussi efficacement. Google Meet propose l'audio adaptatif, qui permet à chaque participant de se connecter avec son propre compte (sans casque) pour des conversations naturelles et fluides, en combinant les entrées microphone et les sorties haut-parleurs afin d'éviter l'écho et les interférences audio. L'audio est automatiquement fusionné lorsque deux appareils proches se connectent à la même réunion, même si une confirmation manuelle peut vous être demandée. Pour désactiver la fusion audio, accédez à Menu > Arrêter la fusion audio . Une autre solution est le « mode compagnon », qui permet aux participants de se connecter depuis leurs propres appareils pour un partage simplifié, puis associe ces appareils à l'équipement de la salle de réunion qui gère l'audio et la vidéo. Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace.

Utilisez Google Slides pour inviter d'autres personnes à participer à la présentation.

Il est naturel pour Google de viser une intégration fluide de ses applications, c'est pourquoi Slides est directement intégré à Meet. Bien que vous puissiez partager du contenu depuis PowerPoint ou Canva, il existe d'excellentes raisons de créer votre présentation dans Slides si vous utilisez Meet comme plateforme de visioconférence (et si vous disposez d'un compte Workspace compatible). Tout d'abord, cette fonctionnalité résout le problème le plus agaçant des présentations virtuelles : l'impossibilité de visualiser les diapositives, les participants et le chat sur une seule interface. Vous pouvez également ajouter des coprésentateurs, permettant ainsi à plusieurs personnes de contrôler les diapositives présentées par le présentateur principal. De cette façon, vous n'avez plus besoin de jongler entre les partages d'écran des présentateurs ni de demander à la personne qui a commencé la présentation de passer à la diapositive suivante. Pour utiliser cette fonctionnalité, survolez le titre de la présentation avec votre souris, cliquez sur « Ajouter un coprésentateur » , puis cochez la case correspondant à un ou plusieurs participants. Slides permet également l'annotation en direct pour une collaboration en temps réel.

Mettre en place des sondages d'opinion pour obtenir un retour d'information immédiat lors des réunions.

Les conversations traditionnelles en réunion peuvent s'avérer inefficaces pour impliquer les participants et recueillir des avis, surtout avec des centaines de participants. Pour éviter cela, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de sondages de Meet, qui invite les participants à voter sur des options proposées. Cette fonctionnalité est utile pour briser la glace en début de réunion, planifier des réunions ultérieures, recueillir des avis sur des sujets proposés ou donner un retour sur des présentations. Les administrateurs de réunion peuvent créer des sondages via Outils de réunion > Sondages > Démarrer un sondage . Saisissez la question et les réponses suggérées, puis cliquez sur Lancer (ou Enregistrer si vous prévoyez de l'utiliser plus tard pendant la réunion). Vous pouvez autoriser les participants à voter anonymement en activant l' option « Afficher les réponses sans les noms ».

Activez le suivi des présences et utilisez-le pour envoyer des relances.

L'enregistrement des présences aux réunions virtuelles est essentiel pour garantir la présence des participants souhaités et faciliter le suivi après la réunion. Si votre appel réunit des centaines de personnes, le comptage manuel de chaque participant est impraticable. Vous pouvez en revanche générer un rapport de présence détaillé dans Google Sheets, incluant les noms, adresses e-mail et la durée de participation de chacun. Ce rapport peut ensuite être facilement transformé en liste de diffusion pour les rappels, les supports marketing ou les messages de remerciement. Pour activer cette fonctionnalité lors d'une réunion, accédez aux paramètres de l'organisateur et activez le suivi des présences . Cette fonctionnalité est disponible pour la plupart des comptes Workspace.

Activez la détection gestuelle pour simuler une salle de classe ou une réunion en présentiel.

Lors des réunions virtuelles classiques, les participants utilisent le bouton « Lever la main » pour indiquer qu'ils souhaitent prendre la parole. Mais si la détection des gestes est activée dans Google Meet, vous pouvez littéralement lever la main . Cela peut rendre vos cours ou réunions plus naturels, même si cela peut vite devenir chaotique si les étudiants ou les participants utilisent la détection des gestes par simple amusement. Les organisateurs peuvent activer la détection des gestes lors des réunions en direct via Plus d'options > Paramètres > Réactions . Cependant, il y a quelques points importants à retenir : cette fonctionnalité ne fonctionne que lorsqu'une main est visible et levée, loin du visage et du corps, et elle est désactivée lorsque vous parlez. Vous ne pouvez pas non plus baisser la main par un geste ; vous devrez cliquer sur le bouton « Lever la main » . La détection des gestes est disponible pour les utilisateurs disposant d'un compte Workspace, Business ou Enterprise, ainsi que pour les clients ayant souscrit à l'option « Enseignement et apprentissage ».

Utilisez la fonction « Prendre des notes pour moi » pour créer une archive consultable des résumés de réunions.

Les utilisateurs de Google Workspace ont accès à diverses fonctionnalités Gemini dans Meet, notamment la fonction « Prendre des notes pour moi », qui capture et résume automatiquement les notes de réunion dans Google Docs. Une fois l'appel terminé, le document est enregistré sur le Google Drive de l'organisateur et joint à l'événement Google Agenda pour que les participants puissent s'y référer. Les résumés de réunion sont ainsi facilement consultables, ce qui permet de retrouver rapidement les points abordés lors de chaque appel. En tant qu'organisateur, vous pouvez activer cette fonction avant la réunion via l'invitation dans l'agenda, ou l'activer une fois connecté en cliquant sur l'icône Gemini « Prendre des notes pour moi » en haut à droite de votre écran, puis en sélectionnant « Commencer la prise de notes ».