Microsoft Teams permet aux équipes de communiquer et de collaborer. Parmi ses nombreuses fonctionnalités, l'intégration avec d'autres applications Microsoft est l'un des facteurs clés de sa popularité, et son importance est indéniable.
Toutefois, si vous utilisez la version Web de Microsoft Teams et que vous souhaitez améliorer ses performances et sa productivité, vous pouvez ajouter des extensions Chrome qui peuvent faire une grande différence en augmentant l'efficacité de votre flux de travail.
Préparez-vous à travailler plus intelligemment, pas plus dur, car nous avons sélectionné pour vous les meilleures extensions à ajouter à votre navigateur. C'est parti !
Meilleures extensions Chrome pour Microsoft Teams
en comptant Microsoft Teams Une application riche en fonctionnalités et facile d'accès permettant aux utilisateurs d'interagir par le biais de conversations individuelles et de groupe, ainsi que par vidéoconférence pour organiser des réunions virtuelles avec leurs collègues, clients et autres membres de l'organisation.
L'ajout de plugins externes peut permettre d'automatiser les tâches, d'améliorer l'organisation et de mieux gérer les projets. Voici quelques-uns des meilleurs :
1. BlockSite : Bloquez les sites web et restez concentré
BlockSite vous aide à rester concentré sur votre tâche et à éviter les distractions provenant d'autres sites web. Vous pouvez ajouter des sites à votre liste de blocage pour les empêcher d'interrompre votre travail.
Il propose un mode Concentration, un mode Programmation, le blocage des contenus pour adultes, la protection par mot de passe et la possibilité de créer des pages de blocage personnalisées. Lorsque vous tentez d'accéder à un site bloqué, il affiche des mèmes et des images humoristiques.
Il empêche également toute suppression non autorisée et vous permet de synchroniser les paramètres entre vos appareils.
2. Espaces Workona et gestionnaire d'onglets
Workona Spaces & Tab Manager est le gestionnaire d'onglets par excellence, vous permettant de passer d'un onglet à l'autre en toute concentration sur votre travail. Il vous aide à organiser et trier facilement vos projets par onglets et à gérer toutes vos tâches directement dans votre navigateur.
De plus, elle offre aux équipes collaborant sur des applications comme Google Drive, Slack, Asana et Notion la possibilité de partager des espaces de travail et d'accroître leur productivité. Grâce à des fonctionnalités telles que Spaces, le gestionnaire d'onglets, les sauvegardes sécurisées, la suspension des onglets et les groupes d'onglets, elle révolutionne le travail collaboratif.
Si vous hésitez encore à l'essayer, Workona vous offre la possibilité de le faire gratuitement sur son site web.
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3. Clockify
Clockify est une extension Chrome très pratique pour suivre votre temps en un clic lors de vos appels et réunions sur Microsoft Teams. Vous pouvez ainsi enregistrer le temps passé dans chaque session et créer des journaux détaillés pour vos archives.
Il est compatible avec plus de 50 applications web, propose la détection d'inactivité, des rappels de tâches, un minuteur Pomodoro et permet de démarrer/arrêter rapidement les minuteurs grâce à des raccourcis. Il est également possible de lancer des minuteurs à partir d'un texte spécifique et il inclut des projets par défaut.
Cela vous permettra non seulement de facturer vos clients pour le temps passé sur les projets, mais aussi d'améliorer votre productivité grâce au suivi des heures de travail.
4. GAT Bouclier Personnel
GAT Shield Personal est un outil gratuit et pratique, conçu spécialement pour les professionnels utilisant Chrome. Il vous permet de contrôler votre temps d'utilisation, d'évaluer les risques liés aux extensions et de détecter diverses variables environnementales telles que l'espace de stockage utilisé, l'adresse IP, etc. Vous pouvez ainsi facilement suivre le temps passé sur chaque page et pour chaque tâche.
Il possède cinq fonctions principales : il affiche vos données de navigation, évalue vos extensions et modules complémentaires installés, révèle les paramètres de l’environnement Chrome et les détails de téléchargement, et vous permet également de surveiller l’utilisation des pages.
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5. Zapier
Zapier vous permet d'automatiser vos tâches. Il s'intègre à des milliers d'applications, comme Google Sheets, Slack, Trello et bien d'autres. Créez des Zaps, des flux de travail automatisés qui connectent vos applications préférées, en moins de 5 minutes.
L'enregistrement de pages web vous permet d'organiser vos prospects ou vos données, d'envoyer des articles sur les réseaux sociaux, d'ajouter des tâches à vos listes de choses à faire et même de signaler des erreurs à votre équipe sans aucun effort manuel ni programmation.
De plus, Zapier vous recommandera différentes façons d'automatiser vos outils afin que vous puissiez accomplir votre travail plus rapidement.
6. Signature électronique DocuSign pour Chrome
Avec DocuSign eSignature pour Chrome, gérez facilement vos documents même pendant vos achats en ligne, votre navigation web ou le visionnage de vos séries préférées. Votre navigateur se transforme en un outil de signature performant : consultez l’état de vos documents, envoyez des rappels, signez-les et recueillez des signatures en un clic.
Il permet de suivre l'état de tous vos documents, améliorant ainsi la sécurité, la confidentialité et l'efficacité grâce à une intégration fluide. Vous pouvez commencer par des fonctionnalités de base comme la signature illimitée et l'envoi gratuit de trois documents à signer.
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7. Résumé de la réunion ChatGPT de Tactiq
Tactiq, basé sur la technologie GPT-4, est une extension Chrome qui transcrit les réunions sur Microsoft Teams, Google Meet, Zoom et Webex. Vous pouvez également utiliser ChatGPT pour transcrire vos réunions, résumer les points clés ou simplement vous assister.
Il offre 11 fonctionnalités performantes qui vous permettent de ne jamais manquer un mot, de créer des messages de suivi et d'envoyer des résumés de réunion à vos collègues. Des milliers de professionnels de divers secteurs lui font confiance.
8. Loom – Enregistreur et capture d'écran
Plus de 14 millions de personnes dans plus de 200 000 entreprises, dont Netflix et Atlassian, utilisent Loom, l'enregistreur d'écran polyvalent. Il permet de capturer facilement votre écran, votre caméra, votre microphone et le son interne de votre système. Sécurisé, il vous permet même de télécharger les enregistrements sur votre pellicule.
Loom vous permet de partager rapidement des liens vidéo, ce qui le rend idéal pour les démonstrations de produits, les notes ou le partage d'idées.
Vous recevrez des notifications instantanées à chaque interaction avec vos vidéos (vues, réactions, commentaires, etc.). Vous pourrez également gérer votre vidéothèque depuis n'importe quel appareil.
9. Tacle
Tackle est un outil puissant qui simplifie le suivi du temps et l'analyse de la productivité. Il s'intègre parfaitement à Google Agenda, vous permettant de suivre facilement vos activités et de créer des rapports personnalisés. Vous pouvez créer des étiquettes, automatiser les tâches répétitives et exploiter diverses sources de données telles que les calendriers, les documents et les e-mails.
Tackle simplifie la gestion du temps, l'analyse de l'efficacité et la définition des objectifs de vos projets. Il offre flexibilité et fonctionnalités conviviales, notamment l'exportation des données vers Excel ou Google Sheets.
Vous pouvez commencer par la version gratuite et décider ensuite de passer ou non à la version payante.
10. Les équipes et BlueJeans se rapprochent
Ce module complémentaire est très pratique pour les utilisateurs de Microsoft Teams ayant installé l'application de bureau. Lorsque vous cliquez sur des liens pour consulter du contenu dans Microsoft Teams, il crée des onglets supplémentaires dans votre navigateur, encombrant ainsi votre espace de travail. Heureusement, il ferme automatiquement ces onglets dès que vous lancez l'application de bureau Teams, pour un navigateur toujours bien organisé.
Il permet également de fermer les onglets dans les navigateurs BlueJeans. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité selon vos besoins et les capacités de votre navigateur. Il est compatible avec la quasi-totalité des navigateurs basés sur Chromium, tels que Chrome ou Edge for Business.
11. Résumés des réunions IA : Zoom, Meet et MS Teams
Sembly est une extension Chrome fiable qui génère des résumés et des notes de réunion grâce à l'IA. Vous devriez envisager de l'utiliser lors de vos réunions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams afin d'améliorer vos performances.
Gérez vos réunions en toute simplicité. Cliquez sur l'icône Sembly dans votre barre d'outils, inscrivez-vous ou connectez-vous, puis collez le lien de la réunion ; l'extension rejoindra automatiquement votre réunion. Vous pourrez ensuite démarrer, mettre en pause et arrêter l'enregistrement, et consulter les résultats de votre réunion.
De plus, Sembly propose des fonctionnalités d'IA telles que la reconnaissance vocale, l'analyse des émotions et la rédaction automatisée de comptes rendus de réunion. Intégré à votre calendrier, il vous permet de gagner du temps lors de vos réunions, qu'elles soient internes, externes ou autres.
12. Ordres du jour, notes et objectifs des réunions – Hypercontexte
Hypercontext simplifie la planification des réunions, l'élaboration des ordres du jour et la prise de notes. Vous pouvez créer un ordre du jour partagé à partir de modèles, ajouter des points, discuter de sujets et joindre des fichiers, tout en vous assurant que les points non traités sont reportés à la réunion suivante.
De plus, elle offre des analyses de réunion basées sur l'IA, vous aide à suivre les notes prises après une réunion et s'intègre à Google Meet, Google Agenda, Google Drive, Slack et Plus, rendant le travail d'équipe plus efficace et la communication plus fluide.
13. Supernormal : notes de réunion sur l'IA
Supernormal utilise un algorithme d'intelligence artificielle sophistiqué pour générer automatiquement des transcriptions et des notes détaillées lors des réunions Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams, garantissant ainsi qu'aucune information cruciale ne soit manquée.
Il génère des comptes rendus de réunion, mettant en évidence les points clés, les décisions et les actions à entreprendre. Il propose des modèles personnalisables pour différents types de réunions et des options d'enregistrement adaptées à vos besoins. Vous pouvez centraliser toutes vos notes, ce qui facilite la création et le suivi des actions.
Elle garantit également la sécurité et la confidentialité de vos données. Et comme le forfait Supernormal Starter est gratuit, vous pouvez profiter de tous ces avantages sans débourser un centime.
14. Sauvez les participants
Ce module complémentaire pratique vous permet de télécharger facilement la liste des participants à une réunion Microsoft Teams ou Google Meet sous forme de fichier texte, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les erreurs.
C'est tout ! Nous espérons que notre blog vous a aidé à trouver d'excellentes extensions Chrome pour Microsoft Teams qui pourront apporter une valeur ajoutée à votre entreprise sur le long terme.
Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à nous en faire part dans la section commentaires et restez connectés à DzTecnium pour plus d'articles de blog utiles.
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