10 astuces que tout utilisateur de LastPass devrait connaître

LastPass a essuyé des critiques ces dernières années suite à une fuite de données en 2022 qui a compromis les coffres-forts des utilisateurs . Malgré la controverse, il reste une solution populaire et facile d'utilisation pour sauvegarder ses identifiants. Mais vous n'êtes pas obligé de vous contenter des paramètres par défaut de LastPass : si LastPass est votre gestionnaire de mots de passe préféré, voici quelques conseils pour optimiser votre expérience.

Utilisez les identifiants du Trésor pour séparer les informations d'identification professionnelles et personnelles.

Si vous utilisez un seul compte LastPass pour le travail et vos activités personnelles, vous pouvez séparer les éléments liés dans des sous-coffres. Lorsque vous passez de l'un à l'autre, seuls les identifiants associés à l'identité correspondante s'affichent, et LastPass ne suggère que ces éléments pour le remplissage automatique. Cela évite toute confusion et tout encombrement, surtout si vous possédez des comptes personnels et professionnels pour les mêmes services. Vous pouvez également créer des mini-coffres par catégories thématiques (comme les voyages ou le shopping) pour organiser vos données. Accédez à Options avancées > Ajouter des identités dans le menu de navigation de gauche et cliquez sur l' icône Ajouter . Nommez la nouvelle identité et glissez-déposez-y les éléments. Cliquez ensuite sur Enregistrer . Vous pouvez basculer entre les identités depuis le menu déroulant situé sous votre compte utilisateur.

Configurez des champs personnalisés pour stocker les codes PIN et les questions de sécurité.

En plus de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe, LastPass propose des champs personnalisés que vous pouvez utiliser si un site web ou une application exige des informations supplémentaires (code PIN ou question de sécurité, par exemple) pour vous connecter. Au lieu de saisir ces informations dans une zone de notes, vous pouvez indiquer le nom et la valeur dans un champ personnalisé. Ouvrez votre compte, cliquez sur l' icône Modifier , puis sélectionnez Champs personnalisés > Ajouter un champ personnalisé . Saisissez le nom dans la colonne Libellé du champ, puis la valeur dans la colonne Contenu du champ , et cliquez sur Enregistrer.

Utilisez la fonction « Favoris » pour ouvrir rapidement les sites web que vous consultez le plus souvent.

Si vous ouvrez fréquemment les mêmes sites web (comme votre messagerie professionnelle, votre calendrier ou votre plateforme de gestion de projet), vous pouvez les ajouter à vos favoris LastPass et les lancer tous en un seul clic. Cela simplifie votre routine matinale : plus besoin de saisir d’URL ni d’ouvrir plusieurs favoris. Dans votre Espace client LastPass, trouvez l’élément à ajouter à vos favoris, survolez-le avec votre souris et cliquez sur l’ icône Modifier , puis choisissez Étoile > Enregistrer . Pour ouvrir un site, accédez aux Options avancées dans la barre latérale de votre Espace client LastPass et cliquez sur Ouvrir vos sites favoris . Chaque site s’ouvrira dans un nouvel onglet et LastPass pourra renseigner automatiquement vos identifiants si nécessaire.

Utilisez le journal des événements pour récupérer d'anciens mots de passe ou déverrouiller le compte.

Si vous modifiez vos identifiants sur un site web ou une application, votre gestionnaire de mots de passe vous proposera d'enregistrer automatiquement la nouvelle version dans votre coffre-fort. Cependant, il arrive que le site lui-même rencontre un problème technique ou que la mise à jour du mot de passe échoue, ce qui peut entraîner le blocage de votre compte. Au lieu de procéder à une réinitialisation fastidieuse, vous pouvez consulter l'historique des versions dans LastPass pour retrouver votre mot de passe le plus récent. Ouvrez l'élément et sélectionnez « Modifier » , cliquez sur l'icône « Historique » , puis choisissez « Afficher » pour consulter les cinq dernières modifications.

Ajoutez les documents importants à vos notes pour y accéder facilement en voyage.

Si vous avez besoin d'accéder à des documents importants comme votre passeport, votre acte de naissance ou votre dossier médical lorsque vous êtes loin de chez vous, mais que vous ne souhaitez pas les stocker de manière non sécurisée dans le cloud, vous pouvez les ajouter à LastPass. L'application chiffre chaque document, qui n'est donc accessible que lorsque votre espace de stockage est ouvert sur votre appareil. Chaque pièce jointe peut peser jusqu'à 10 Mo. (Les utilisateurs de la version gratuite disposent d'une limite de stockage totale de 50 Mo, tandis que les abonnés LastPass Premium bénéficient de 1 Go.) Sélectionnez « Notes » dans la barre de navigation, puis cliquez sur l' icône « Ajouter un élément ». Choisissez « Pièces jointes » et suivez les instructions. LastPass prend en charge de nombreux formats de fichiers , notamment .pdf, .docx, .jpeg et .txt.

Ajoutez d'autres pays à la liste blanche pour accéder à votre coffre-fort à l'étranger (ou lorsque vous utilisez un VPN).

Par défaut, LastPass limite l'accès à votre coffre-fort au pays où vous avez créé votre compte. Cette mesure de sécurité protège votre compte contre les tentatives d'accès non autorisées. Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin d'accéder à votre coffre-fort depuis un autre pays, par exemple lors de vos voyages ou via une connexion VPN. Pour ajouter des pays à la liste blanche, accédez à Paramètres du compte > Général > Afficher les paramètres avancés . Dans la section Sécurité > Restrictions de pays , sélectionnez « Autoriser uniquement la connexion depuis les pays sélectionnés » et choisissez les pays à ajouter. Cliquez ensuite sur Mettre à jour , saisissez votre mot de passe principal et sélectionnez Continuer.

Limiter l'affichage des mots de passe dans les processus de connexion partagés

Le partage d'identifiants est une fonctionnalité pratique de la plupart des gestionnaires de mots de passe, permettant d'envoyer en toute sécurité les informations de connexion aux comptes partagés. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez autoriser une personne à accéder à un compte pour une tâche spécifique sans lui permettre de consulter le mot de passe. Par exemple, un assistant peut utiliser vos réseaux sociaux ou vos plateformes de facturation, ou un membre de votre famille peut avoir besoin d'un accès temporaire à un service de streaming. Lorsque les mots de passe sont masqués, les destinataires peuvent utiliser la fonction de remplissage automatique, mais ne peuvent ni consulter ni copier le mot de passe en clair. Lors du partage d'éléments individuels, vous pouvez laisser l' option « Autoriser le destinataire à consulter le mot de passe » décochée ; en revanche, pour les dossiers partagés, vous pouvez sélectionner « Masquer les mots de passe » à côté du nom du destinataire.

Mettez en place un accès d'urgence pour hériter de vos actifs numériques.

Contrairement à certains gestionnaires de mots de passe, LastPass propose une fonction d'accès délégué qui vous permet de léguer votre coffre-fort à un contact de confiance si vous devenez incapable de le gérer vous-même. Une fois invité, ce contact peut demander l'accès à votre coffre-fort. Si vous n'avez pas refusé sa demande dans un délai imparti, il recevra un dossier « Accès d'urgence » dans son propre coffre-fort, contenant tous les éléments de votre coffre-fort. Les propriétaires du coffre-fort peuvent révoquer l'accès ultérieurement, mais cette fonction est utile si le contact de confiance a besoin de gérer des comptes financiers ou d'accéder à d'autres données, même temporairement. Dans votre coffre-fort, accédez à « Accès d'urgence » dans le menu de navigation de gauche et ouvrez l' onglet « Personnes de confiance » . Cliquez sur le signe plus (+) et saisissez l'adresse e-mail du contact de confiance. (Remarque : ce contact doit également posséder un compte LastPass ou en créer un.) Définissez le délai imparti, puis cliquez sur « Envoyer l'invitation ».

Définition de plages équivalentes pour combiner plusieurs éléments en une seule entrée

Si vous utilisez un seul compte pour vous connecter à plusieurs domaines ou sous-domaines du même fournisseur, vous pouvez regrouper ces entrées dans votre coffre-fort LastPass au lieu de les conserver séparément. Par exemple, si vous utilisez un compte sur plusieurs domaines Apple et préférez ne pas les enregistrer individuellement, cela allège votre coffre-fort et simplifie vos options de remplissage automatique. Dans votre coffre-fort, accédez aux Options avancées et sélectionnez Paramètres de remplissage automatique > Domaines équivalents > Ajouter . Dans le champ Domaine, saisissez le domaine à regrouper, puis cliquez sur Ajouter.

Ajout d’« URL bloquées » pour empêcher LastPass de remplir automatiquement les champs sur certains sites.

Une autre option avancée utile est « URL interdites », qui vous permet de désactiver certaines (ou toutes) les interactions de LastPass avec certains sites web. Vous pouvez bloquer les fenêtres contextuelles vous invitant à créer ou enregistrer un mot de passe (ce qui peut arriver lorsque vous saisissez simplement un code d'authentification à deux facteurs) ou désactiver le remplissage automatique si plusieurs personnes utilisent le même appareil. Accédez à Options avancées > Paramètres de remplissage automatique > URL interdites et sélectionnez Ajouter . Saisissez l'URL, sélectionnez l'action souhaitée, puis cliquez sur Enregistrer.