ChatGPT : Comment il a retrouvé des fichiers que vous aviez oubliés dans Google Drive il y a 10 ans

Cette semaine, OpenAI a ajouté Google Drive à la bibliothèque ChatGPT. Bien qu'il soit déjà possible de se connecter à Google Drive, cette nouvelle fonctionnalité permet de sélectionner un dossier entier et de demander à ChatGPT d'y rechercher des réponses parmi tous les fichiers qu'il contient. Pour en savoir plus sur les capacités de ChatGPT, vous pouvez consulter une comparaison détaillée entre ChatGPT et Gemini.

Cela permet un gain de temps considérable par rapport au chargement individuel de chaque fichier dans la bibliothèque ChatGPT et à la gestion par ChatGPT, notamment pour les images. Désormais, tous les fichiers sont déjà disponibles.

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais j'ai tendance à considérer mon dossier principal Google Drive comme un bureau en désordre. J'ai mon compte Google depuis des années et j'y dépose mes fichiers sans les organiser dans des dossiers, sauf en cas d'absolue nécessité.

Le résultat, c'est que tout a dégénéré en un véritable fouillis chaotique de fichiers anciens et nouveaux qui flottent dans une sorte de « soupe numérique ». Je suis sûr qu'il y a des choses importantes là-dedans que j'ai bien peur d'oublier à jamais.

Alors, quand j'ai appris que ChatGPT pouvait désormais analyser et organiser les documents de votre dossier Drive, cela a piqué ma curiosité.

10 ans de chaos

Pour tester cette fonctionnalité, j'ai décidé de demander à ChatGPT de se connecter à mon Google Drive et de voir ce qu'il pouvait trouver :

« J’ai beaucoup de fichiers dans mon Google Drive qui ne sont pas classés dans des dossiers. Vérifiez tout ici et identifiez les éléments oubliés, les tâches inachevées , les incohérences, les échéances, les doublons et tout ce qui semble encore devoir être fait. Proposez également une méthode d’organisation et indiquez où chaque fichier devrait être placé. »

Le résultat était impressionnant. Le traitement a pris environ 30 secondes, puis les résultats sont apparus. J'ai dû autoriser à nouveau la connexion à mon Drive à deux reprises au départ, mais tout s'est déroulé sans problème.

Il s'avère que j'ai une fâcheuse tendance à enregistrer des fichiers nommés « Document sans titre » dans Drive. Chat a pu tous les analyser, identifier leur contenu et déterminer ce qui était important.

Il a trouvé de nombreux éléments provenant de différents livres que j'écrivais et m'a suggéré une façon de les organiser. Il a également rassemblé d'anciennes factures et retrouvé plusieurs idées oubliées qu'il jugeait intéressantes à réexaminer.

Des fichiers en double et plusieurs versions de « household_budget_tracker » ont également été trouvés. Malheureusement, je n'ai jamais pu lancer ce projet !

Meilleure structure

Ce processus m'a permis de redécouvrir des choses des dix dernières années que j'avais complètement oubliées, et Chat m'a suggéré une structure de dossiers pour mieux les organiser. Sa capacité à dénicher des idées et des documents inachevés datant de plusieurs années s'est avérée incroyablement utile. Il a notamment retrouvé un plan de livre que j'avais commencé en 2018 et auquel je n'avais plus pensé depuis des années. Grâce à lui, j'ai même commencé à reprendre certains de ces anciens projets d'écriture.

Mais l'analyse du désordre et la suggestion d'une structure ne sont pas les seules fonctionnalités de ChatGPT. J'ai découvert qu'il peut en réalité effectuer ces modifications lui-même. Il suffit de demander à ChatGPT de créer un nouveau dossier et d'y placer des fichiers, et il s'en charge. Par exemple, j'ai demandé : « Peux-tu créer un dossier appelé Factures et y placer toutes mes factures ? » Tout cela a été possible directement depuis ChatGPT , sans même avoir besoin d'utiliser Google Drive.

Malheureusement, ces nouvelles fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les utilisateurs de ChatGPT Free ou Go. Un compte Plus, Pro ou Business est nécessaire pour en profiter. Autre nouveauté : la possibilité de garder ouverts vos documents Google Drive (Docs, Sheets et Slides) en même temps que la conversation, mais aujourd'hui, je me suis surtout intéressé à la façon dont ChatGPT m'a aidé à organiser le chaos de mon Google Drive.

Découvrir que ChatGPT avait exhumé des projets d'écriture abandonnés depuis des années a été une expérience un peu étrange, mais j'ai enfin l'impression d'avoir fait le ménage dans mes « déchets numériques » et de maîtriser dix ans de désordre. Le plus utile avec ChatGPT n'a peut-être pas été d'organiser mon Google Drive en lui-même, mais plutôt de relativiser le fait que je ne l'avais pas correctement organisé pendant une décennie.