Google Sheets : une nouvelle fonctionnalité qui transforme vos feuilles de calcul en widgets

Je passe suffisamment de temps avec les tableurs pour savoir à quelle vitesse ils peuvent devenir ingérables. Ce qui commence comme un tableau bien organisé peut finir par se transformer en un amas de centaines de lignes, de colonnes à n'en plus finir, et nécessiter un défilement interminable pour trouver la seule information dont on a besoin. Google pense que Gemini peut rendre cette expérience beaucoup moins pénible.

L'entreprise lance Sheets Canvas, une nouvelle fonctionnalité de Gemini qui permet de transformer les données d'une feuille de calcul Google Sheets en un widget personnalisé. Plus besoin de créer manuellement des graphiques, de formater des cellules ou de calculer des formules complexes : il vous suffit d'indiquer à Gemini ce que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pouvez lui demander de transformer une feuille de calcul remplie de tâches en un outil visuel de suivi des études. Gemini utilisera alors les informations déjà présentes dans votre feuille de calcul pour construire une interface interactive.

Votre feuille de calcul n'a plus besoin de ressembler à une feuille de calcul.

Ce qui est intéressant avec l'outil Canevas de Google Sheets, c'est qu'il ne se limite pas à la création d'un tableau de bord esthétique. Google décrit cette fonctionnalité comme une couche de lecture/écriture qui se superpose à votre feuille de calcul existante. Ainsi, les deux restent liées. Si vous modifiez un élément via l'outil Canevas, la feuille de calcul sous-jacente sera également mise à jour. Et si vous modifiez la feuille d'origine, ces modifications apparaîtront sur l'outil Canevas.

Vous pouvez également continuer à interagir avec Gemini si la version initiale ne correspond pas tout à fait à vos attentes. Vous pouvez lui demander de réorganiser la mise en page, de modifier le design ou d'ajouter des fonctionnalités sans avoir à tout recréer vous-même. Et comme le canevas est un onglet distinct dans Google Sheets, vous pouvez le partager et collaborer dessus comme vous le feriez avec la feuille de calcul elle-même.

Cela pourrait rendre Sheets plus facile à utiliser.

Il existe de nombreuses situations où cela peut s'avérer extrêmement utile. Un étudiant peut transformer une liste de tâches et d'échéances désorganisée en un tableau de bord d'étude qui lui permet de visualiser facilement les échéances à venir. Google suggère même d'utiliser Sheets Canvas pour l'organisation de mariages : les informations de confirmation de présence peuvent être transformées en un plan de table interactif permettant de déplacer les invités d'une table à l'autre tout en gardant la feuille de calcul originale à jour.

Cette flexibilité est ce qui rend l'outil canevas de Sheets particulièrement attrayant. Vous utilisez toujours des feuilles de calcul pour stocker et organiser vos informations, mais vous n'avez plus besoin de passer votre journée à déchiffrer des cellules. L'outil canevas de Sheets est déployé dans le monde entier en anglais. Il est disponible pour les abonnés à Google AI Pro et Ultra, ainsi que pour les clients Google Workspace Business et Enterprise éligibles et les utilisateurs de l'extension Google AI Pro pour l'éducation. Si vous y avez accès, vous trouverez l'option « Créer un canevas » dans la barre latérale « Demander à Gemini » de Google Sheets. Et si Gemini peut vraiment transformer mes feuilles de calcul tentaculaires en quelque chose de compréhensible en un coup d'œil, je passerai volontiers moins de temps à faire défiler colonne après colonne.