5 astuces d'IA que j'utilise pour améliorer ma valeur au travail – et elles fonctionnent vraiment

J'ai passé ces dernières années à tester des chatbots alimentés par l'IA — ces mêmes bots que certains craignent de voir remplacer leur emploi. J'ai vu l'IA prendre en charge des tâches importantes comme la rédaction d'articles , la synthèse de réunions et même la formulation de conseils étonnamment pertinents.

Mais quand les gens demandent : « L’IA va-t-elle nous remplacer ? », je pense qu’il y a une meilleure question : quels aspects de l’humanité aucune machine ne pourra-t-elle jamais reproduire ?

C'est là que nous devons nous concentrer. L'IA est rapide, mais elle ne repose ni sur l'intuition, ni sur l'empathie, ni sur la finalité. Ces qualités sont toujours les nôtres, et elles sont plus précieuses que jamais. Cependant, à mesure que l'IA continue de s'intégrer aux flux de travail, ceux qui savent utiliser cette technologie gagneront en valeur humaine dans leur travail.

Pour rendre ces conseils vraiment utiles, voici 5 puissantes commandes d’IA conçues pour améliorer les compétences humaines qu’aucune machine ne peut remplacer.

Utilisez-le avec ChatGPT, Gemini, Claude ou n'importe lequel de vos chatbots préférés pour vous aider à développer et à perfectionner les compétences qui font de vous un être humain unique, tout en élevant votre niveau de compétences professionnelles.

Vous remarquerez que ces commandes sont plus longues que d'habitude. Elles sont en effet plus approfondies et détaillées à des fins professionnelles. Modifiez-les à votre guise pour les adapter à vos besoins.

1. Le modèle de « l'état d'esprit stratégique »

La demande : « Agissez comme un stratège de haut niveau (membre de la direction). Voici une liste de mes principaux projets, tâches et réunions pour la semaine à venir : [Joignez ici votre liste de tâches ou un résumé de votre charge de travail hebdomadaire]. »

Analysez cette charge de travail et classez chaque élément dans l’un des deux groupes suivants :

« Automatiser ou déléguer » : tâches répétitives, basées sur les données ou pouvant être gérées par l'IA ou un collègue junior.

« Stratégie dirigée par l’humain » : tâches qui nécessitent une réflexion critique, une intelligence émotionnelle, l’établissement de relations ou la prise de jugements définitifs.

Pour la catégorie « Dirigé par l’humain », posez-moi trois questions de clarification pour m’aider à m’assurer que je me concentre sur l’obtention de la valeur la plus élevée possible pour chaque tâche.

Comme mentionné précédemment, ce modèle est relativement long, mais il est essentiel pour obtenir les résultats souhaités de l'IA. Son objectif est de vous aider à passer de la simple réalisation des objectifs à l'orientation stratégique et à la définition de véritables priorités.

C'est efficace car les instructions ici forcent l'IA à effectuer le tri de niveau inférieur, libérant ainsi votre énergie mentale. Ce processus vous permet de vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur stratégique, comme la planification et la prise de décisions cruciales.

Plus important encore, cette approche recentre votre semaine sur l'impact stratégique plutôt que sur la simple réussite. Les questions alimentées par l'IA vous incitent à penser comme un leader, vous aidant ainsi à identifier les opportunités stratégiques et à éviter les pièges potentiels. Cette approche garantit que votre temps et vos efforts sont consacrés à l'atteinte des objectifs clés de l'organisation et à la promotion de la croissance et de l'innovation. L'utilisation d'outils comme Microsoft Excel ou Google Sheets pour organiser les tâches peut optimiser ce processus.

2. Allégation de « narration »

La demande : « Je dois fournir une mise à jour sur un projet. Voici les données brutes : [Saisissez ici les données clés, les indicateurs ou les mises à jour de statut. Par exemple : « Les ventes du deuxième trimestre ont augmenté de 15 %, mais l'engagement client sur les réseaux sociaux a diminué de 10 %. La nouvelle fonctionnalité du logiciel a été lancée avec deux semaines de retard. »] »

Votre travail consiste à agir en tant qu’analyste de données et à fournir simplement une liste à puces de ces faits.

Ma tâche, que j'entreprendrai après votre réponse, consistera à intégrer ces faits dans une histoire captivante pour mon équipe. Après votre réponse, je rédigerai un récit qui répondra aux questions suivantes : quel est le cœur émotionnel de cette mise à jour ? Quel défi devons-nous relever ensemble ? Quel succès devrions-nous célébrer ?

Encore une fois, ce facteur de motivation primordial est la clé pour transformer des données sèches en un récit convaincant qui trouve un écho auprès des gens.

Vous aurez l'air d'une star au travail (et avouons-le, vous aurez plus de chances de conserver votre emploi) lorsque vous mettrez en valeur cette compétence relationnelle essentielle.

Ce facteur de motivation sépare clairement les rôles, ce qui signifie que l'IA devient votre source de données et gère le « quoi ». Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le « donc » et le « pourquoi », et mettre en pratique la précieuse compétence de création de sens et de motivation de l'équipe.

L’intelligence artificielle ne vous remplace pas, elle vous permet de mieux faire votre travail.

3. Demande d'un « directeur de l'IA »

Demande : « J’ai besoin de créer [un plan marketing, une proposition de projet, un article de blog, etc.]. Avant toute chose, j’aimerais que vous m’aidiez à élaborer une demande optimale. Agissez comme un expert en la matière et posez-moi des questions pour m’aider à déterminer les points suivants : »

Rôle : Quel personnage devriez-vous adopter, vous, l’IA ? (Par exemple, « directeur financier sceptique », « stratège de marque enthousiaste »)

Public cible : Quel est le public cible du produit final ? Quels sont ses centres d’intérêt ?

Objectif : Quel est l'objectif principal de ce document ?

Restrictions : Quel ton, quelle longueur ou quel format faut-il respecter ? Que faut-il éviter ?

Sur la base de mes réponses, vous rédigerez ensuite une « revendication clé » détaillée à utiliser.

Cette consigne est un outil de développement des métacompétences . Elle vous oblige à réfléchir de manière stratégique avant d'entreprendre une tâche. C'est un outil puissant pour développer des compétences fondamentales liées à l'IA.

En apprenant à définir vos objectifs avec cette clarté, vous vous assurez que l'IA agit comme un outil précis au service de votre vision, plutôt que comme une simple machine à générer du contenu générique. Cela garantit des résultats personnalisés et efficaces.

En utilisant des invites comme celles-ci, vous améliorerez votre capacité à poser des questions pertinentes et à demander à l'IA de vous aider à accomplir la tâche correctement, plutôt que de vous contenter de sa première réponse. Cette approche vous permet de maximiser le potentiel de l'IA pour atteindre vos objectifs.

4. L'affirmation du « saut créatif »

La demande : « Je travaille dans [votre domaine/secteur, par exemple, « développement logiciel »]. Je souhaiterais m’inspirer d’idées novatrices issues d’un domaine totalement différent : [un domaine sans rapport, par exemple, « agriculture régénératrice », « composition musicale classique », « urbanisme »]. »

Veuillez rechercher les principes fondamentaux, les systèmes et les métaphores clés du domaine non concerné. Présentez-les-moi ensuite sous forme de liste à puces.

Pour chaque principe, laissez-moi de l’espace pour réfléchir à la manière dont je pourrais appliquer ce concept à mon propre domaine pour résoudre un problème ou créer quelque chose de nouveau.

L'essence de la créativité humaine réside dans la capacité à générer des idées originales en reliant des concepts sans rapport entre eux. Ce catalyseur exploite la puissance de l'IA pour organiser l'information, tout en vous laissant libre cours à votre imagination et découvrir des schémas et des idées inattendus. C'est là que naissent les découvertes et les avancées technologiques.

Ce catalyseur exploite ce pouvoir pour vous proposer de nouveaux concepts. C'est alors que votre esprit humain accomplit le véritable travail créatif : il franchit le pas métaphorique et trouve la connexion inattendue qui peut mener à une idée révolutionnaire. Cela ne fait qu'accroître votre valeur humaine.

5. Stimuler la pensée critique

L’exigence : « Agissez comme une “équipe rouge” : votre seul objectif est de remettre en question ma façon de penser et de trouver toutes les failles possibles dans mon plan. N’acceptez pas. »

Voici mon idée/plan : [Décrivez clairement votre idée, votre stratégie ou votre proposition de projet ici.]

Maintenant, faites une critique honnête et rigoureuse. Quelles sont mes hypothèses les plus faibles ? Quels sont les trois principaux facteurs qui pourraient faire échouer cette idée ? Qu'ai-je omis de prendre en compte ? Qui sera mon plus grand critique de cette idée, et que dira-t-il ?

Vous avez peut-être remarqué que l'IA est naturellement encline à acquiescer. Cette motivation en fait un partenaire de conversation puissant. Elle vous permet de voir vos faiblesses sans aucun risque social.

En défendant vos idées contre une critique logique et complète, vous trouvez les lacunes et les comblez ou vous réalisez que vous avez besoin d’une nouvelle approche, ce qui enrichit votre stratégie finale.

Cette stimulation vous aide à affûter votre jugement et votre esprit critique en confrontant vos propres idées à un adversaire logique.

La ligne du bas

Repenser votre rôle professionnel face à l'intelligence artificielle est probablement l'avenir de la plupart des emplois. Au lieu d'être remplacée par une machine, elle travaillera à vos côtés, exigeant de vous une adaptation et l'acquisition de nouvelles compétences.

La supériorité humaine réside dans sa capacité à poser des questions plus pertinentes et plus précises. Et c'est là que réside le secret, souvent ignoré : la puissance de l'IA est limitée par la qualité des instructions et des commandes qu'elle reçoit. L'IA n'est qu'un outil, et son efficacité dépend entièrement de la façon dont on l'utilise.

Plus vous maîtriserez l'intelligence artificielle, plus vous gagnerez en valeur professionnelle, et l'IA travaillera pour vous, sans vous remplacer. Apprenez à concevoir des messages pertinents, à utiliser des outils d'IA pour optimiser vos tâches, à analyser des données et à prendre de meilleures décisions. C'est la clé du succès dans le monde du travail actuel, en constante évolution.