4 compétences cloud essentielles dont je ne peux me passer : découvrez-les

Anthropic propose des fonctionnalités distinctes pour les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les PDF et les présentations PowerPoint. Aucun téléchargement depuis GitHub ni apprentissage de Cloud Code ne sont nécessaires. L'outil est directement intégré à Cloud et accessible aux utilisateurs des formules Free, Pro, Max, Team et Enterprise.

Ce qui rend ces fonctionnalités utiles, c'est que Claude ne se contente pas de générer du contenu à copier dans un autre programme. Il crée le fichier final, avec la mise en forme, les polices, les graphismes et la disposition des pages. Vous pouvez ensuite le télécharger, l'ouvrir dans le programme approprié et poursuivre son édition.

Voici les quatre compétences auxquelles je reviens constamment, ainsi que des suggestions que vous pouvez utiliser pour les mettre en pratique vous-même.

Où trouver les compétences intégrées de Claude

Vous n'avez pas besoin de télécharger ces compétences depuis GitHub ni d'installer quoi que ce soit séparément. Commencez par ouvrir Cloud et cliquez sur votre nom ou vos initiales en bas à gauche. Sélectionnez Paramètres , puis ouvrez Fonctionnalités et assurez-vous que l'exécution de code et la création de fichiers sont activées.

Ensuite, retournez à l'écran d'accueil du Cloud, ouvrez Personnaliser et sélectionnez Compétences . Vous devriez voir les compétences Anthropic intégrées pour les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les PDF et les présentations PowerPoint. Activez les compétences que vous souhaitez utiliser.

Une fois activées, les fonctionnalités fonctionnent automatiquement. Vous n'avez plus besoin de sélectionner une fonctionnalité Word avant de créer un document, ni une fonctionnalité Excel avant de créer une feuille de calcul. Il vous suffit d'indiquer à Claude ce que vous souhaitez et de préciser le type de fichier final, par exemple un fichier DOCX, XLSX ou PPTX modifiable.

Si la section Compétences n'apparaît pas, vérifiez que l'exécution de code et la création de fichiers sont activées. Pour les comptes Teams et Enterprise, l'administrateur peut également devoir activer les compétences pour l'organisation.

1. Création de documents Word professionnels

Voici une suggestion : transformez ces notes en un document Word soigné. Ajoutez un titre, une brève introduction et des titres de section clairs. Conservez un ton conversationnel et gardez tous les liens directs et les citations. Soumettez-moi le document final au format DOCX modifiable.

Claude maîtrise Word et peut convertir des informations brutes en un fichier DOCX correctement formaté. C'est extrêmement utile pour quiconque a un brouillon ou même des notes éparses dans un document et qui a besoin de les transformer en un texte lisible. Claude peut organiser le contenu, ajouter des titres, corriger la mise en forme et créer un fichier Word téléchargeable.

Pour les rédacteurs, l'atout majeur réside sans doute dans la possibilité de préserver la structure du document tout en modifiant le langage. Vous pouvez ainsi demander à Claude d'améliorer un article sans supprimer les liens hypertextes, de modifier le ton d'un rapport ou de transformer des notes d'entretien en un document de synthèse structuré.

2. Création d'une feuille de calcul Excel à partir de texte brut

Voici une suggestion : créez une feuille de calcul Excel à partir de ces données. Ajoutez une formule pour calculer le total de chaque catégorie et une autre pour calculer le total général. Incluez un graphique à barres comparant les catégories. Mettez en forme clairement les en-têtes et fournissez-moi le fichier XLSX final.

Les tableurs peuvent vite devenir complexes, surtout avec l'ajout de formules. Grâce à sa maîtrise d'Excel, Claude vous permet d'exprimer vos besoins clairement. Vous pouvez importer un tableur, un fichier CSV ou même une image contenant des données. Claude se charge d'organiser les informations en lignes et colonnes, d'ajouter des formules et de créer des graphiques à partir des résultats.

Par exemple, vous pouvez fournir à Claude la liste de vos dépenses mensuelles et lui demander d'établir un budget. Il peut catégoriser les achats, calculer les totaux et indiquer la catégorie qui représente la part la plus importante de vos dépenses. Cette amélioration de la productivité au bureau est essentielle pour tous ses concurrents parmi les chatbots.

3. Convertissez les informations en un fichier PDF partageable.

Voici une suggestion : convertissez ces informations en un guide PDF clair et concis d'une seule page. Utilisez un titre clair, des sections courtes et un espacement suffisant pour une lecture aisée. N'ajoutez aucune information qui ne figure pas déjà dans les documents fournis. Veuillez me fournir le fichier PDF final, prêt à être téléchargé.

Les fichiers PDF sont pratiques car leur mise en page reste identique même lorsqu'ils sont ouverts sur un autre appareil. Cependant, leur création ou leur modification peut s'avérer étonnamment complexe.

Claude peut convertir du texte, des images ou des données en un fichier PDF prêt à l'emploi. Il peut s'agir d'un rapport, d'une liste de contrôle imprimable, d'un calendrier familial, d'un calendrier d'événements ou d'une fiche de référence d'une page. Il peut également extraire des informations de PDF existants, y compris des tableaux difficiles à copier. Si votre PDF contient un long rapport, vous pouvez demander à Claude d'en extraire des détails spécifiques et de les utiliser pour créer un document plus court.

4. Créez une présentation modifiable dans PowerPoint

Voici un défi à relever : créez une présentation PowerPoint de huit diapositives à partir de ce document, destinée à un large public. Chaque diapositive doit se concentrer sur une idée claire, le texte doit être concis, et une dernière diapositive doit résumer les points principaux. Optez pour une mise en page épurée et colorée, et soumettez la présentation finale au format PPTX modifiable.

Claude peut créer une présentation PowerPoint complète à partir d'une consigne, d'un document ou de notes. Cette compétence est particulièrement utile lorsque vous savez déjà ce que vous voulez dire, mais que vous ne souhaitez pas passer une heure à organiser vos diapositives. Claude peut structurer votre contenu en sections, rédiger les titres des diapositives et créer un fichier PPTX modifiable.

Vous pouvez indiquer à Claude votre public cible, la durée de la présentation et le style souhaité. Ces précisions lui permettent de déterminer le contenu de chaque diapositive et les éléments à omettre. Le résultat final peut nécessiter quelques ajustements visuels. Les présentations générées par l'IA ont tendance à contenir beaucoup de texte ; je limite donc généralement le nombre de diapositives et demande une idée principale par diapositive.

Idées récentes

Le plus grand changement pour moi a été de réaliser que je n'avais pas besoin de développer une nouvelle compétence pour chacune de ces tâches. Au lieu de simplement copier la réponse dans Word ou Excel, Claude crée directement le fichier pour vous.

Cela me fait gagner beaucoup de temps chaque jour, mais il est important de se rappeler que l'intelligence artificielle peut se tromper. Il est donc essentiel de rester informé et d'examiner attentivement tout ce qu'elle produit.

Je vous encourage à mettre en pratique ces quatre compétences et à partager vos impressions dans les commentaires. Vous pourriez également développer vos propres compétences en vous basant sur les tâches que vous effectuez fréquemment.