Un simple changement d’état d’esprit peut vous transformer de « il n’y a pas assez de temps dans la journée » en une personne calme et productive. … Plus
Une journée contient 1,440 XNUMX minutes. C’est bien moins que ce dont la plupart d’entre nous ont besoin pour dormir, faire de l’exercice, manger, faire des courses et faire de notre mieux au travail.
Mais malheureusement, c'est ce que nous avons. La Terre ne tournera pas plus lentement qu’elle ne le fait, et aucune période d’heure d’été ne changera notre temps limité.
Même si nous ne pouvons pas changer l’horloge, nous pouvons changer notre relation avec elle. Pour ce faire, nous devons changer notre état d’esprit, passant de la pénurie de temps à l’abondance de temps, un concept fondamental dans la gestion des priorités et l’amélioration de la productivité.
L’une des raisons pour lesquelles il est facile de se sentir pressé par le temps est qu’il existe d’innombrables façons de passer son temps, en particulier au travail. Il y a les réunions, qui représentent le plus gros investissement en temps que la plupart des travailleurs du savoir font chaque semaine. Ensuite, il y a le courrier électronique : un déluge constant de messages intentionnels, sans but et confus qui exigent votre attention. Ajoutez à cela la formation répétitive créée par un manque de planification et de priorisation, et soudain, cela devient vrai : il n'y a tout simplement pas assez de temps.
Lorsque nous fonctionnons dans un état de pénurie – le sentiment qu’il n’y en aura jamais assez – nous activons des sonnettes d’alarme dans notre cerveau. Parce que notre cerveau ne fait pas un excellent travail pour différencier les types de ressources (comme la nourriture, la sécurité et le temps), lorsque nous commençons à leur dire que nous en manquons, ils commencent à paniquer. La panique détourne les ressources de notre zone de réflexion – le cortex préfrontal – vers la zone de combat, de fuite ou de gel à la base du cerveau.
Dans ce cas, nous sommes plus susceptibles de jouer à Candy Crush ou de parcourir les actualités plutôt que d'élaborer une stratégie intelligente pour investir notre temps. C’est similaire à la réaction de beaucoup d’entre nous lorsqu’ils travaillent avec un « revenu fixe » à la retraite : un peu de panique à court terme. Mais ensuite, nous nous souvenons de toutes les décisions intelligentes que nous avons déjà prises pour financer l’avenir, et nous pouvons commencer à réfléchir à où épargner et où dépenser.
Le défi quotidien auquel vous êtes confronté est le même : où économiser et où dépenser. Travailler dans un lieu d’abondance vous permet de changer votre rapport aux contraintes quotidiennes. Vous pouvez vous rendre compte que l’astuce consiste à prendre des décisions conscientes sur où et comment investir votre temps, plutôt que de laisser un calendrier surchargé prendre la décision. Cela nécessite une compréhension approfondie de techniques de gestion du temps efficace.
Voici quelques conseils garantis pour gagner du temps et gérer votre temps efficacement :
- Refusez les invitations à des réunions à moins qu’elles n’aient un objectif clair et que votre contribution attendue soit spécifique.
- Bloquez du temps dans votre calendrier pour les tâches les plus importantes que vous devez accomplir et laissez les réunions tourner autour d’elles.
- Rappelez-vous comment travailler sans distraction en désactivant le Wi-Fi lorsque vous êtes engagé dans un travail qui nécessite une réflexion approfondie.
Voici les énormes pertes de temps qu’il faut éviter pour augmenter la productivité au travail :
- Répondez aux e-mails peu clairs au lieu de demander des éclaircissements.
- Recherche interminable de la version correcte d'un document car votre équipe n'a pas établi d'accords de stockage de documents.
- Assister à des réunions en raison de La peur de rater quelque chose (FOMO) Ou simplement parce que vous avez reçu une invitation.
- Consultez constamment vos e-mails en cas d’urgence, afin de ne jamais être complètement immergé dans une tâche ou une conversation.
La Terre tourne sur son axe sans notre aide. Mais le temps, et les pièges de la collaboration qui le gaspillent, nécessitent une gestion efficace. Optimisez votre temps et vous en aurez soudain plus à exploiter. *N'oubliez pas que la gestion du temps est une compétence essentielle pour réussir dans tous les domaines.*
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