Les fonctionnalités d’IA de Microsoft 365 ne sont pas illimitées : voici comment les utiliser judicieusement.

Microsoft propose désormais des fonctionnalités basées sur l’IA Copilot dans le cadre des abonnements Microsoft 365 Personnel et Famille existants, sans aucun module complémentaire supplémentaire requis. Cependant, ces possibilités ne sont pas illimitées : elles fonctionnent selon un nouveau système appelé « crédits IA ». Chaque abonné se voit attribuer un certain montant de ce crédit par mois, et sa consommation peut varier en fonction de la nature des tâches réalisées.

Comprendre le crédit Microsoft AI

AI Credit est une monnaie virtuelle utilisée dans une variété de produits et services Microsoft pour alimenter les fonctionnalités basées sur l'IA. Chaque fois que vous utilisez une fonctionnalité d'IA, qu'il s'agisse de créer des réponses suggérées dans Outlook ou d'utiliser Copilot pour créer une présentation PowerPoint, une certaine quantité de crédit d'IA est consommée.

L’allocation de crédits AI est liée à votre abonnement Microsoft 365. Les abonnés Microsoft 365 Personnel et Famille bénéficient de 60 crédits AI par mois, qui peuvent être utilisés dans diverses applications, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos et Paint. La quantité de crédit IA consommée peut varier en fonction de la fonctionnalité utilisée et de la complexité de la tâche.

Oui, les crédits sont également consommés en dehors des applications Microsoft 365. C'est un peu déroutant car Microsoft Designer, par exemple, offre 15 crédits par mois aux abonnés gratuits (toute personne possédant un compte Microsoft), mais si vous avez un abonnement Microsoft 365, votre utilisation de crédit fera partie des 60 crédits. Cela signifie que la gestion de votre solde nécessite une compréhension claire de la manière dont vous utilisez les différents services Microsoft.

Utilisation des crédits IA dans les applications Microsoft 365

Les crédits AI sont parfaitement intégrés aux applications Microsoft 365 et à certaines applications Windows principales. Le système déduit automatiquement les crédits nécessaires en arrière-plan chaque fois que vous utilisez une fonctionnalité basée sur l'IA dans n'importe quelle application de productivité. Un crédit est utilisé à chaque fois que vous effectuez une action impliquant l'IA, comme la création de texte ou d'un tableau ou la modification d'une image. Il convient de noter que ces crédits sont consommés lors de l'utilisation de services spécifiques, tels que Copilot dans Word, Excel et PowerPoint, et d'autres services qui s'appuient sur des technologies d'intelligence artificielle.

Un point important à propos de ce système est que les avantages de l’IA ne sont disponibles que pour le propriétaire de l’abonnement et ne peuvent pas être partagés avec d’autres membres de la famille Microsoft 365. Par exemple, si j’ai un abonnement Microsoft 365 Famille et que je le partage avec mon conjoint, il ne pourra pas utiliser les fonctionnalités de Copilot à moins qu’il ne souscrive un abonnement personnel distinct ou qu’il ne s’abonne à Copilot Pro. Cela soulève des questions sur l’intérêt d’un abonnement familial si les fonctionnalités de l’IA ne peuvent pas être partagées.

Étant donné que les abonnés à l'offre Famille paient plus cher que l'offre Personnelle, Microsoft aurait préféré leur offrir des crédits AI Plus et permettre aux membres de la famille de les partager comme ils le souhaitent, comme c'est le cas avec l'espace de stockage OneDrive. Cela rendrait l'offre Famille plus attrayante et pratique pour les familles souhaitant profiter des fonctionnalités de l'IA.

Suivre et gérer l'utilisation du crédit Copilot

Vous pouvez suivre votre utilisation de crédit Copilot sur Page de compte Microsoft. Le solde est réinitialisé le premier jour de chaque mois, qu'il ait été utilisé ou non. Il est à noter que le solde non utilisé n'est pas reporté au mois suivant.

Pour gérer votre utilisation de crédit Copilot, vous pouvez optimiser les types de tâches pour lesquelles vous utilisez les fonctionnalités Copilot. Par exemple, pour une tâche plus simple et moins exigeante, vous pouvez choisir de la faire vous-même afin d’économiser votre crédit pour des tâches plus complexes et urgentes.

Vous pouvez également utiliser les outils Copilot et d’autres assistants virtuels pour compléter les fonctionnalités Copilot dans les applications Microsoft 365. Par exemple, vous pouvez utiliser Gemini et ChatGPT pour créer du contenu et effectuer des recherches au lieu de le faire dans Word afin d'éviter d'utiliser le crédit Copilot : créer des présentations entières dans PowerPoint ou visualiser des données dans Excel est une meilleure utilisation de ce crédit.

De plus, bien que Word offre un moyen de réécrire le contenu à l'aide de Copilot pour modifier le ton ou la longueur, vous pouvez le faire à l'aide de l'application Copilot sur Windows (qui ne consomme pas de crédit Copilot) et copier le résultat dans le document Word sur lequel vous travaillez.

Ce n’est pas parfait, mais Copilot dans Word est l’aide dont je ne savais pas avoir besoin.

Étrangement, à l’heure actuelle, il n’existe aucun moyen d’acheter du crédit supplémentaire ou de passer à un abonnement supérieur. La seule option est de s'abonner à Copilot Pro pour 20 $ par mois, qui est disponible depuis un certain temps maintenant. Les abonnés Copilot Pro peuvent utiliser les fonctionnalités Copilot dans les applications Microsoft 365 et d’autres expériences Windows sans se soucier des limites de crédit.

Si vous souhaitez désactiver Copilot dans n’importe quelle application Microsoft 365, vous pouvez décocher la case. Activer le copilote Dans les paramètres de l'application.

Maintenant que les fonctionnalités de Copilot sont disponibles pour tous les abonnés Microsoft 365, c'est un excellent moyen de découvrir et d'explorer ces fonctionnalités basées sur l'IA dans vos applications de productivité quotidiennes sans abonnement supplémentaire. Si vous faites attention à votre solde Copilot et le gérez efficacement, vous pouvez tirer le meilleur parti de Copilot au sein de l’écosystème Microsoft.