ChatGPT surveille mes e-mails : j’ai cessé de consulter mes messages.

L'auteur a testé la gestion de sa boîte mail par ChatGPT et a cessé de consulter ses messages. Découvrez les résultats de cette expérience passionnante de gestion des e-mails par l'IA.

Les choses les plus importantes que vous devez savoir

  • ChatGPT peut être configuré pour surveiller les e-mails via une invite spécifique qui résume l'expéditeur et ses besoins, en mettant l'accent sur le fait de ne pas répondre automatiquement sans le consentement de l'utilisateur et de recevoir des alertes instantanées en dehors de la boîte de réception.
  • ChatGPT s'est avéré efficace pour filtrer et résumer différents types de courriels, tels que les alertes bancaires, les messages familiaux non structurés et les modifications de plans d'événements, réduisant ainsi le besoin de vérifier constamment sa messagerie.
  • Il est recommandé de commencer l'expérience par une courte période d'essai et de revoir la section « Planifié » de ChatGPT, en ajustant les invites pour assurer une gestion correcte des messages réguliers et ne pas manquer les demandes de personnes réelles.
La nouvelle fonctionnalité de tâches planifiées activées par événement est introduite dans ChatGPT Le travail est une alternative intéressante à la consultation compulsive des courriels qui remplit mes journées. Cette fonctionnalité fonctionne en quelque sorte comme un secrétaire assisté. Avec l'intelligence artificielleIl analyse votre boîte de réception Gmail, vos canaux Slack et autres canaux de communication, puis vous alerte ou répond comme demandé.

J'ai décidé d'utiliser cette fonctionnalité comme un assistant de messagerie très sélectif. ChatGPT peut surveiller tout ce qui arrive dans ma boîte de réception, mais il n'est autorisé à m'interrompre que lorsqu'un message implique un véritable engagement ; dans ce cas, il doit suggérer une réponse et me fournir un brouillon prêt à envoyer.

Les tâches déclenchées par des événements sont disponibles dans les forfaits ChatGPT éligibles, sur le Web et sur mobile. J'ai utilisé ChatGPT sur le Web et j'ai associé mon compte Gmail lorsque cela m'a été proposé. Vous pouvez voir l'invite que j'ai utilisée ci-dessous.

Les déclencheurs actuels prennent en charge les nouveaux messages Gmail, qui peuvent être filtrés par expéditeur ou objet. Je souhaitais que ChatGPT analyse chaque message entrant en fonction de son contenu ; j’ai donc laissé le déclencheur général et rendu les instructions plus sélectives.

Cette distinction est importante. Le déclencheur détermine le moment où ChatGPT s'active, tandis que la revendication détermine son action une fois activé. Dans mon cas, chaque nouvel e-mail pouvait déclencher un processus, mais seuls les messages répondant à mes critères devaient déclencher une alerte.

J'ai fermé ma boîte aux lettres et j'ai attendu de voir comment la soirée se déroulerait.

Voici comment faire

Un écran d'ordinateur portable avec un fond orange affichant le logo Gmail et la boîte de réception.

Ma demande initiale était assez simple. J'ai dit à ChatGPT : « Lorsque je reçois un courriel me demandant d'effectuer une action, ou provenant d'un membre de ma famille, indiquez-moi la marche à suivre et proposez-moi une réponse type. »

Cette exigence laissait beaucoup de place à l'interprétation, et je craignais que les messages indésirables soient classés comme quelque chose dont je devais m'occuper, mais c'était un bon test pour ChatGPT.

Peu après, j'ai expliqué à ChatGPT qu'il devait m'alerter de tout courriel contenant une phrase expliquant l'identité de l'expéditeur et l'objet de sa demande. J'ai également précisé que l'IA ne devait pas répondre sans mon accord.

J'ai également ouvert les paramètres de notification de ChatGPT et vérifié que les alertes de tâches pouvaient me parvenir en dehors de ma boîte de réception. Selon le compte et la catégorie de notification, ChatGPT peut envoyer des notifications push, des e-mails ou des SMS. J'ai évité les e-mails pour des raisons évidentes : un e-mail annonçant que ChatGPT avait trouvé une adresse e-mail aurait probablement perturbé l'IA.

La tâche étant terminée, j'ai fermé Gmail et repris mes activités prévues pour le reste de la soirée. Pendant les premières minutes, j'ai encore ressenti l'envie de vérifier, mais finalement, j'ai cessé d'y penser.

L'absence de consultation constante de mes e-mails a agréablement prolongé l'après-midi. J'ai pu terminer une tâche sans avoir à vérifier sans cesse un autre onglet pour m'assurer qu'Internet n'avait pas provoqué une urgence personnelle.

Seulement 3 alertes

La première alerte ChatGPT que j'ai reçue est arrivée environ deux heures après sa configuration ; elle concernait un message de ma banque. ChatGPT a identifié l'expéditeur, expliqué pourquoi le courriel semblait nécessiter une attention particulière et m'a indiqué les informations à vérifier. J'ai ouvert le message immédiatement, confirmé qu'il ne nécessitait pas de réponse, puis fermé ma boîte de réception.

La deuxième alerte provenait d'un membre de la famille. Ce test était plus intéressant car les messages familiaux contiennent rarement le langage structuré qui rend les conventions traditionnelles du courrier électronique utiles. Ils peuvent exiger une décision ou une réponse rapide, sans les mots-clés prédéfinis et professionnels que l'on trouve dans les courriels professionnels.

Cependant, ChatGPT a perçu que le message attendait une réponse de ma part et a attiré mon attention, en rédigeant une brève réponse que je devais approuver. J'y ai ajouté quelques précisions, mais ChatGPT a parfaitement cerné les points essentiels que je devais aborder. Ce type d'e-mail ne nécessitant pas beaucoup de détails personnels, la réponse a été envoyée quelques minutes après la réception de l'alerte.

La dernière notification concernait des billets que j'avais récemment achetés et une modification de mon itinéraire pour un événement à venir. Dans ce cas précis, la notification était cruciale car elle a bouleversé d'autres projets pour la journée, et je devais en informer les autres. Bien sûr, cela ne figurait pas parmi les suggestions de réponse de ChatGPT, mais le simple fait de recevoir cette notification s'est avéré utile.

Ce sont les trois seules fois où j'ai consulté Gmail de tout l'après-midi. D'autres messages sont arrivés, mais ChatGPT ne m'a pas incité à les lire. En consultant ma boîte de réception ensuite, je n'y ai trouvé que deux messages que j'aurais probablement voulu traiter plus tôt, et aucun ne nécessitait une attention immédiate. Rien de grave ne s'est produit parce que je n'ai pas vu un e-mail promotionnel dès sa réception.

Toute personne souhaitant utiliser cette fonctionnalité devrait commencer par une courte période de test et examiner les premières exécutions dans la section « Planifié » de ChatGPT. Si des accusés de réception réguliers sont omis, ajoutez une exception plus claire. Si des requêtes de personnes réelles sont manquées, expliquez ce qui constitue une réponse attendue et permettez à ChatGPT de signaler les cas incertains.

Je recommande également de présenter une première version informative. Demandez à ChatGPT de résumer l'engagement et de vous diriger vers l'e-mail, puis laissez-vous guider dans votre décision. C'est une fonctionnalité qui mérite d'être testée. De nombreux outils d'IA tentent de prouver leur utilité en produisant une multitude de textes, de résumés et de notifications. Cet outil, lui, a su me laisser tranquille au bon moment.



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