J'ai créé un proxy Claude pour gérer mes e-mails : voici comment cela a changé ma façon de gérer mes e-mails.
Vous en avez assez des e-mails qui s'accumulent ? Découvrez comment j'ai créé un agent Claude pour gérer ma boîte de réception et comment cela a transformé ma façon de gérer mes messages.
Les choses les plus importantes que vous devez savoir
- Claude peut gérer automatiquement votre boîte de réception grâce à des tâches programmées, en rédigeant des réponses et en ajoutant des invitations au calendrier, réduisant ainsi les tâches répétitives.
- L'utilisation de Claude pour gérer votre boîte de réception nécessite un abonnement payant et l'activation des connecteurs Gmail et Google Agenda, suivie de l'utilisation de la commande /schedule avec une invite spécifique.
- Bien que Cloud soit capable de rédiger des réponses, les utilisateurs de Gmail doivent relire et envoyer manuellement les brouillons, et les performances peuvent être améliorées en apprenant à Cloud l'importance des messages et en le reliant à d'autres services.
Les utilisateurs avancés d'IA investissent massivement dans le guidage des agents pour qu'ils travaillent de manière autonome vers un objectif, en ajustant leur trajectoire en fonction des résultats et en itérant tout au long du processus — un processus souvent appelé « boucle ». Découvrez mon expérience d'utilisation de la programmation par suggestions avec Claude.
Si ce flux de travail vous intéresse, Claude est conçu pour le gérer. Vous pouvez utiliser la fonction de boucle de Claude Code pour exécuter des invites à intervalles réguliers, ou la commande de planification de Claude Cowork pour obtenir le même résultat.
Pour découvrir la meilleure façon de gérer sa boîte de réception grâce à l'intelligence artificielle, j'ai discuté avec Lamis Makti, membre de l'équipe technique d'Anthropic, qui m'a indiqué que Claude Loops était particulièrement populaire.
McKee a déclaré : « C’est comme si vous n’envoyiez plus ces demandes et ne les publiiez plus vous-même, mais que les agents étaient capables de se gérer eux-mêmes et de rester concentrés sur leurs objectifs plus longtemps. Je pense que c’est pour cela que les gens sont enthousiastes. »
S'il y a bien une tâche récurrente pour laquelle l'IA est conçue, c'est la gestion de votre boîte mail. Claude propose plusieurs façons de répéter l'invite, mais Makti recommande tout particulièrement d'utiliser des tâches planifiées. Découvrez comment j'utilise Claude au quotidien pour un gain de temps considérable.
McKee a expliqué : « Les tâches planifiées s'exécutent dans le cloud, tandis que les boucles dépendent du fait que votre ordinateur portable soit allumé. »
Dans sa documentation , Claude suggère d'utiliser les tâches cloud pour les travaux qui doivent s'exécuter de manière fiable sans nécessiter votre appareil, et les tâches de bureau lorsque vous avez besoin d'accéder à des fichiers et outils locaux.
Ces fonctionnalités nécessitent un abonnement payant à Claude, mais si vous souhaitez que Claude gère votre boîte de réception de manière indépendante, voici la marche à suivre.
Comment utiliser les tâches planifiées dans le Cloud pour gérer votre boîte de réception
1. Connectez-vous au Cloud
Connectez-vous au compte Cloud depuis lequel vous souhaitez gérer votre boîte de réception . L'adresse e-mail à surveiller n'a pas forcément besoin d'être la même que celle associée à votre compte Cloud. Toutefois, votre navigateur et votre application doivent être connectés au même compte Cloud lors de la configuration.
Pour les besoins de ce guide, je me suis connecté via l'application Cloud. Bien que l'emplacement des boutons puisse varier, les mêmes principes s'appliquent lors de l'utilisation de Cloud via le web.
2. Activation des connecteurs
Cliquez sur l'icône « + » et activez le connecteur Gmail officiel . Je vous recommande également de connecter votre agenda Google afin que Claude puisse convertir les invitations reçues dans votre boîte de réception en événements. Explorez Plus pour découvrir comment connecter Claude à d'autres services comme Google Drive et Canva.
Si vous souhaitez utiliser Outlook, rendez-vous sur le Microsoft Store et recherchez « Cloud for Outlook ».
3. Établir le calendrier
Avant de rédiger votre demande, assurez-vous d'utiliser la fonction de planification. Saisissez /schedule ou cliquez sur le signe plus pour ajouter la compétence de planification . La compétence de planification est activée lorsque la couleur de la police est différente du reste de la demande.
Si vous souhaitez que votre gestionnaire de messagerie s'exécute exclusivement sur Cloud Code et uniquement lorsque votre appareil est allumé, passez à Cloud Code et utilisez la commande /loop à la place.
Ceci est votre rappel mensuel : vous n’avez plus besoin d’utiliser d’invites avec les agents de programmation. Vous devez concevoir des boucles pour guider vos agents. 7 juin 2026
4. Saisissez votre réclamation
Réfléchissez à la manière dont vous souhaitez gérer votre boîte de réception et décrivez les résultats escomptés à Claude. Déterminez également la fréquence d'exécution de votre planning. Si votre responsable attend de vous que vous répondiez aux e-mails dès leur rédaction, vous devrez peut-être ajuster votre planning pour qu'il s'exécute toutes les 5 minutes.
Pour commencer, il vous suffit de taper : `/schedule`. Votre boîte de réception Gmail sera vérifiée toutes les heures et tous les messages reçus depuis la dernière exécution seront analysés. Des brouillons de réponses seront également créés pour les e-mails nécessitant une réponse, et les invitations à des événements seront automatiquement ajoutées à votre agenda Google.
Il convient de noter que Claude peut préparer des réponses, mais les utilisateurs de Gmail doivent relire et envoyer chaque brouillon eux-mêmes.
5. Confirmer la tâche planifiée
Vous pouvez facilement vérifier que tout est correctement configuré via l'onglet Tâches planifiées . Si votre gestionnaire de boîte de réception apparaît dans la planification, cela signifie que vous avez correctement suivi les étapes précédentes.
Tirez le meilleur parti de Claude comme gestionnaire de messagerie.
Utiliser le cloud pour gérer sa boîte mail peut donner l'impression de perdre le contrôle, mais les avantages compensent largement les hésitations initiales. Pour découvrir comment optimiser l'utilisation du cloud au quotidien, consultez notre article sur l'argument qui fait toute la différence.
Mukta a déclaré : « Je pense qu'il me serait difficile de gérer la charge de travail actuelle sans [intelligence artificielle]. » Elle a ajouté : « Nous sommes conscients que des informations sensibles se trouvent dans les boîtes de réception et les calendriers, mais nos systèmes sont conçus, par exemple, pour demander l'autorisation à chaque fois que vous tentez d'accéder à ces données, si tel est votre souhait. »
Pour une efficacité optimale, indiquez à Claude quels e-mails sont importants et lesquels ignorer. Vous pouvez également lui demander de relire vos messages envoyés afin qu'il s'adapte à votre style. Lui donner accès à Slack et à Google Drive apporte un contexte essentiel, lui permettant de rédiger des réponses aux clients avec des liens vers des documents ou d'intégrer directement les mises à jour pertinentes de la boîte de réception dans les messages Slack de l'équipe.
Si vous migrez vers le Cloud depuis un autre outil d'IA, commencez par utiliser vos invites existantes.
Mokta a ajouté : « Je pense que le mieux est de tout transférer, d’observer comment cela fonctionne, et Claude est très doué pour mettre à jour vos invites et vos compétences si besoin. » Trouver la bonne configuration pourrait nécessiter quelques essais.
Mukta a suggéré : « Vous pourriez commencer par Sonnet, puis passer à Opus si nécessaire. » Elle a ajouté : « Nous avons récemment commencé à déployer notre produit Cowork sur les appareils mobiles, ce qui vous permettra de mieux gérer votre boîte de réception lors de vos déplacements. »
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