Des tâches quotidiennes aux e-mails : une expérience concrète de l'utilisation de Gemini dans votre flux de travail quotidien

J'ai essayé de nombreux outils de productivité, des applications de tâches aux assistants basés sur l'IA, mais Gemini de Google promettait quelque chose de différent : une IA qui pourrait s'intégrer à mon flux de travail quotidien et rendre ma journée plus fluide.

J'ai utilisé Gemini pendant une semaine comme partenaire de productivité, gérant tout, de la prise de notes aux tâches de travail rapides, le tout sur Mon téléphone.

Voici ce qui a étonnamment bien fonctionné, où cela n’a pas fonctionné et si cela est prêt à remplacer les outils sur lesquels vous comptez déjà.

Intégrer les Gémeaux dans ma journée

Planter le décor

Avant de pouvoir tester Gemini correctement, j'ai dû définir ce que signifiait pour moi la productivité. Cela impliquait de lister les tâches récurrentes, les échéances et les courses qui encombraient habituellement mon esprit.

Pour tester si cela peut vraiment aider, j'ai choisi quelques tâches que je fais déjà tous les jours :

• Gérer mon calendrier et ma liste de tâches
• Prise de notes et résumé
• Rédaction de lettres et de courriels
• Effectuez une recherche rapide en déplacement
• Organiser les informations en quelque chose que je peux utiliser plus tard.

Gérer mon calendrier avec Gemini

Le processus s’est déroulé de manière étonnamment fluide.

Je jongle souvent avec Google Agenda, mes post-its et mes rappels, et j'oublie toujours mes rendez-vous ! Je voulais voir si Gemini pouvait servir de point de contrôle central pour la planification et la gestion de mon emploi du temps.

J'ai commencé par des expériences simples : j'ai demandé à Gemini d'ajouter des rendez-vous, de définir des rappels et même de suggérer des moments idéaux pour les tâches en fonction de mon emploi du temps actuel.

Gemini gère de manière transparente les commandes vocales telles que : Hé Google, planifie une séance d’écriture de 45 minutes demain matin. ou Ok Google, planifie une réunion avec Sarah lundi à 2 heures..

J'ai également pu interroger Gemini sur les conflits d'horaires avec d'autres événements, et il a été facile de le convaincre de reprogrammer les réunions.

J'avais encore besoin de confirmer certaines entrées en ouvrant Google Agenda, mais le fait de ne pas avoir à taper a facilité les choses.

Pour utiliser les applications Google Workspace avec Gemini, ouvrez l'application. GEMINI, Et cliquez sur Votre photo de profil, Puis appuyez sur Les applications, et allumez Espace de travail Google.

Maintenir une liste de choses à faire avec Gemini

La gestion des tâches s'est déroulée très facilement.

Gemini est rapidement devenu bien plus qu'un simple assistant de calendrier. Au lieu de naviguer entre différentes applications pour les notes, les rappels et les tâches, je lui ai demandé de tenir une liste actualisée des choses à faire.

L'ajout d'éléments était très simple : Ajouter l'achat de nourriture pour chat, etTerminer le brouillon de l'article, etAppeler la compagnie d’assurance est sur ma liste de choses à faire.Gemini stocke tout dans Google Tasks.

Pour moi, avoir une liste de tâches accessible par la voix était un moyen simple de tout suivre.

Prendre et résumer des notes

Gemini m'a fait gagner du temps et des efforts

Une autre façon dont j’ai utilisé Gemini était de prendre des notes et de faire des résumés rapides.

Lors d’appels, de réunions ou de séances de brainstorming, j’oublie parfois d’écrire les points clés.

Avec Gemini, je peux dicter des notes en temps réel : Résumez ceci en quelques points principaux..

J'ai obtenu un résumé court et structuré, plus facile à consulter ultérieurement. Je lui ai demandé de l'ajouter à Google Keep pour pouvoir m'y référer ultérieurement.

En centralisant la prise de notes et la synthèse, Gemini a remplacé les applications de prise de notes, les éditeurs de texte et même parfois les enregistreurs vocaux.

Il a rendu la capture, l’organisation et la récupération des informations plus rapides et plus cohérentes.

écrire des lettres et des courriels

Je n’ai pas eu besoin de changer d’application.

L'e-mail est une de ces tâches qui semblent prendre plus de temps qu'elles ne le devraient. La moitié de la bataille consiste à décider quoi dire et comment le dire, surtout lorsque le ton est important.

C'est là que les Gémeaux interviennent pour vous aider.

Au lieu de regarder un brouillon vierge, j'ai cliqué sur GEMINI
Dans le coin supérieur droit de l’application Gmail.

J'ai commencé à taper des commandes courtes dans Gemini : Rédigez une lettre de suivi polie à un client qui n’a pas répondu depuis une semaine..

En quelques secondes, j'avais un brouillon terminé à 80 %. Il ne me restait plus qu'à peaufiner les détails pour qu'ils correspondent à mon style.

Ensuite, je cliquerais sur Insérer, et Gemini collera automatiquement le texte dans un nouveau message Gmail.

Cependant, ce n'était pas parfait. Parfois, les réponses semblaient trop formelles ou extravagantes, mais elles m'ont donné un élément concret à peaufiner plutôt que de repartir de zéro.

Utilisez Gemini pour effectuer une recherche rapide en déplacement.

Des réponses sans les labyrinthes de recherche

J'ai pensé que Gemini était le choix parfait pour une recherche rapide.

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Gemini est plus rapide que la navigation dans les résultats de recherche Google, en particulier sur l'application mobile, où la page est encombrée de liens et de publicités.

Cependant, cela ne remplacera pas une recherche approfondie. Je ne l'utiliserais pas pour prendre des décisions financières, mais c'est utile pour des questions rapides.

Le véritable avantage était d’éviter le piège de la distraction consistant à faire défiler de nombreux résultats de recherche.

Là où les Gémeaux doivent s'améliorer

C'est utile, mais ce n'est pas parfait.

Bien que le Gemini soit excellent pour la productivité quotidienne, une semaine de tests a révélé ses limites.

Le plus important était la cohérence. Parfois, il donnait des réponses concises, mais d'autres fois, il résumait vaguement ses réponses.

J'ai également constaté quelques problèmes avec la gestion des tâches. Ajouter des éléments à une liste de tâches fonctionnait bien, mais lorsque je demandais à Gemini de les mettre à jour ou de les réorganiser, il interprétait parfois mal mes instructions.

Un autre inconvénient est l'absence de fonctionnalité hors ligne. Gemini devient peu fiable si ma connexion internet est intermittente. Il est donc difficile de lui faire confiance en tant qu'assistant, contrairement, par exemple, à une application de calendrier hors ligne.

Gemini : un partenaire prometteur pour accroître la productivité

Une semaine après S'appuyer sur les Gémeaux En matière de planification, de listes, de notes et de recherche rapide, j'ai constaté que cela peut certainement alléger le fardeau des tâches quotidiennes, en particulier lorsqu'il est combiné avec les applications intégrées d'Android.

Cependant, Gemini nécessite encore quelques améliorations. Son ambiguïté occasionnelle et sa dépendance à la connexion Internet signifient qu'il n'est pas prêt à remplacer le système existant. La productivité Entièrement personnalisé.