Outils de messagerie IA ? Voici le meilleur pour gagner du temps

Ma dernière réflexion personnelle est que si quelque chose peut être transformé en jeu, je suis plus susceptible de m’y engager. Délais, factures, outils pédagogiques et maintenant, ma boîte de réception.

J'ai récemment cherché un moyen de simplifier l'interface de ma boîte de réception d'une manière qui soit personnelle et personnalisable, mais efficace. Alors, après avoir reçu une invitation à un événement technologique de la part d'un ami signée « Envoyé avec Shortwave », je n'ai pas pu résister à cliquer sur le bouton - ce qui signifie : me précipiter - et je me suis retrouvé sur le site Web du client de messagerie moderne, une configuration entièrement noire conçue pour transformer Gmail en un outil de productivité plus rapide et plus ciblé. « Peux-tu me dénoncer aussi ? » J'ai ri en moi-même.

Qu'est-ce que Shortwave et comment utilise-t-il l'IA ?

À la base, Shortwave vise à transformer toutes les formes de communication (votre boîte de réception personnelle et celle de votre équipe) en un espace de travail rapide et organisé, alimenté par l’IA.

Shortwave a été fondée en 2020 par Andrew Lee et Johnny Diamond et Jacob Winger Créateur fondateur Ali Berlin Johnson, qui sont tous d’anciens employés de Google. La société a lancé ses fonctionnalités d'IA en 2022, notamment des fonctionnalités telles que des résumés d'IA, des réponses intelligentes et la possibilité de planifier votre journée à votre place.

Pour accéder à Shortwave, vous pouvez télécharger la version gratuite et les forfaits payants commencent à 7 $ par mois pour un compte personnel (14 $ par mois pour les entreprises). Pour tout compte payant, Superwave dispose également de fonctionnalités très similaires à Slack : pensez aux accusés de lecture, aux mentions et à la collaboration entre les fils de discussion, sans avoir à quitter votre boîte de réception.

Comment utiliser les ondes courtes pour augmenter la productivité

Heureusement, la configuration de Shortwave est très simple, mais n'oubliez pas qu'elle n'est compatible qu'avec les comptes Gmail.

1. 1. Accédez au site Web de Shortwave et cliquez sur Commencer Pour vous connecter avec votre compte Google ou Google Workspace. Vous pouvez également télécharger le programme sur votre ordinateur de bureau, votre iPhone ou votre appareil Android, ou l'installer en tant qu'extension Google Chrome. Vous devrez ensuite accorder des autorisations à Shortwave pour accéder à votre compte de messagerie.
   2. Il existe quatre domaines principaux dans Shortwave : Mes Messages et Épingles et Vue du fil et Barre de commande. Son fonctionnement est le suivant : il collecte et classe Mes Messages Utiliser l’IA dans différents domaines d’intérêt ; Il y a Épingles En haut pour un accès rapide ; Créer Vue du fil Présentation de type chat similaire à la messagerie ; Il vous permet de Barre de commande Accédez aux paramètres, au calendrier, au flux d'activité et aux contacts.
   3. Pour utiliser les fonctionnalités de l’IA, cliquez sur le bouton en forme d’étincelle dans le coin supérieur gauche de l’écran. L’IA peut vous aider à organiser votre boîte de réception, à trouver les e-mails urgents et à planifier votre journée.
   4. Comme vous pouvez le voir, n’importe quel e-mail peut être filtré via Shortwave, y compris les demandes de café du matin. Vous pouvez également ouvrir un long fil de discussion par courrier électronique et l'icône d'étincelle générera un résumé de la conversation. Il utilise également l’intelligence artificielle pour effectuer une création et une réponse intelligentes.
   5. Pour organiser, Shortwave regroupera automatiquement les e-mails similaires et vous donnera la possibilité de désactiver un groupe (comme les promotions ou les réseaux sociaux). Vous pouvez toujours dissocier le groupe pour obtenir une vue chronologique. Si les membres de l'équipe disposent d'un forfait payant, vous pouvez les inviter sur la plateforme pour partager des fils de discussion, laisser des commentaires internes sur les e-mails ou attribuer des messages (tels que des tâches) avec des dates d'échéance.
   6. Enfin, personnalisez vos paramètres en passant à l’icône de profil et en accédant à Paramètres. Vous pouvez ajuster les packs, les notifications, les raccourcis clavier et le thème sombre/clair.

Une fois la configuration terminée, revenez à la page d'accueil et accédez Apprendre. J’ai été submergé et étonné par la quantité d’informations disponibles. ici, y compris une abondance de preuves, ainsi que des informations sur l'histoire, la méthode et l'approche spécifique de Shortwave.

Devez-vous utiliser les ondes courtes ?

La réponse courte et directe est que si vous n'êtes pas un utilisateur de Gmail ou de Google Workspace, Shortwave ne pourra littéralement pas fonctionner pour vous. Si vous cherchez une solution pour votre boîte de réception Google actuelle, voici mon avis :

Avec des concurrents comme Superhuman, Spark Mail et Missive, je vois Shortwave comme ce que j'appelle « l'IA inclusive » : une plateforme d'IA construite par des personnes d'un secteur spécifique (dans ce cas, Google) créant quelque chose qui a un impact spécifique sur un public lié à leur parcours. Je le compare au même modèle économique que celui observé dans divers secteurs.

En termes simples, les fondateurs de Shortwave sont des bâtisseurs. et le public Cible – et sans doute plus connecté au produit lui-même car ils sont tous d’anciens employés de Google. Ils ont vécu le problème et ses complexités de première main et à un niveau profond, et tentent de le résoudre à grande échelle.

En termes de prix, Shortwave propose une version personnelle gratuite et son abonnement professionnel de 14 $ par mois ajoute des invites personnalisées alimentées par l'IA, ce qui en fait un concurrent sérieux par rapport à d'autres plateformes offrant des capacités similaires. Personnellement, je pense que toute entreprise qui propose une version gratuite de son produit considère le choix individuel comme une étape nécessaire à la conversion du produit – ce qui me vaut le respect lorsque je parle de la plateforme par laquelle je remplacerais ma configuration actuelle.

Maintenant, si vous recherchez un « assistant intelligent » alimenté par l'IA, je vous déconseille Shortwave, car il a été principalement conçu pour la productivité. Il se concentre davantage sur une configuration de type Slack ou de type chat, ce qui le rend idéal pour les équipes ou les passionnés d'IA qui s'appuient sur lui pour un tri et un résumé plus rapides pour la productivité et la collaboration.

Shortwave n'est pas la disposition de boîte de réception la plus traditionnelle, ni la plus respectueuse de la confidentialité. (Il ne s'occupe que du cryptage de Gmail et de l'accès aux e-mails basés sur le cloud.) Mais je pense qu'il fait exactement ce pour quoi il a été conçu : agir comme un client de messagerie alimenté par l'IA pour les utilisateurs de Gmail dans un format élégant et simple.

Même s’il peut paraître étrange de penser que l’avenir pourrait être celui où une personne avec laquelle vous communiquez est en fait une IA, je ne peux pas nier qu’avoir un support pour simplifier votre réponse est un geste gentil – à condition que vous ne preniez pas le manque de personnalisation personnellement.

En bref : utilisez Shortwave Si vous avez Gmail ou Google Workspace et que vous souhaitez une interface simple, de type chat, avec une organisation et un regroupement productifs, cette option pourrait vous convenir.